AdresVoor een organisatie in Maarsbergen zijn wij op zoek naar een parttime Administratief Medewerker voor 24 - 32 uur per week. Jouw nieuwe werkgever investeert in beursgenoteerde bedrijven en kijkt hierbij naar ambitie en potentie van deze bedrijven, met het oog op een duurzame toekomst.
Door het doorgroeien van een medewerker is deze vacature ontstaan in Woudenberg. En daarom zijn zij op zoek naar een Administratief Medewerker ter ondersteuning van de fondssecretarissen. Jij zal in deze rol gaan ondersteunen op secretarieel en administratief niveau.
Dit worden jouw werkzaamheden:
- Je bent het aanspreekpunt voor investeerders en bezoekers;
- Het administratief verwerken van aktes en volmachten;
- Het organiseren van vergaderingen en evenementen, zoals een webinar of de algemene ledenvergadering;
- Je controleert fondskoersen en verwerkt hierbij effectentransacties;
- Je beantwoordt de telefoon en handelt binnengekomen post.
Je past goed bij deze organisatie als je affiniteit hebt met cijfers en aandelen. Verder ben je proactief ingesteld en kan je goed zelfstandig werken. In deze rol is flexibiliteit essentieel. Je neemt graag werk uit handen en hierdoor ben je makkelijk benaderbaar!
Functie-eisen
Als nieuwe collega ben jij communicatief vaardig en natuurlijk dienstverlenend. Je komt te werken in een team met 3 anderen assistenten, die jij bij afwezigheid kunt overnemen, hierdoor ben jij een echte team player. Verder beschik jij over:
- Minimaal MBO niveau;
- Enige relevante werkervaring als secretaresse | Administratief Medewerker;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van MS Office, er wordt veel gewerkt met Excel;
- Parttime 24 - 32 uur in de week beschikbaar, 40 uur is eventueel ook bespreekbaar.
Door jouw proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel kun jij dit diverse takenpakket aan. Je ben hands-on, werkt secuur en accuraat.
Arbeidsvoorwaarden
Binnen deze organisatie is geen dag hetzelfde. De sfeer intern is open en informeel en naar de klant toe is men zeer professioneel en formeel. Het team bestaat uit gepassioneerde en gedreven collega's, in totaal werken er ongeveer 30 collega's. In jouw nieuwe team werken op dit moment 3 directe collega's.
Naast deze leuke, diverse functie, krijg je het volgende aangeboden:
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,-, op basis van 40 uur;
- Een 13e maand;
- 27 vakantiedagen en natuurlijk 8% vakantiegeld;
- Een pensioenregeling waarbij 2/3e wordt vergoed door de werkgever;
- Een reisvergoeding van €0,23 per kilometer;
- Een vergoeding voor thuistelefonie en internet van €25,- per maand;
- Thuiswerken in overleg te bespreken.
