Administratief Medewerker

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf dat al 75 jaar gespecialiseerd is in het wereldwijd produceren van op maat gemaakte afsluiters. Dit bedrijf staat bekend om zijn expertise in het leveren van kleppen voor allerlei extreme toepassingen. Het hoofdkantoor is gelegen in Hardinxveld-Giessendam, langs de prachtige oevers van de rivier de Merwede. Je wordt onderdeel van een klein team van toegewijde medewerkers. De bedrijfscultuur is te omschrijven als ontspannen en gastvrije sfeer, echt een plek waar je je meteen thuis zult voelen. Jouw collega's helpen je graag alle ins en outs van het vak te leren. De werklocatie is goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met eigen vervoer. Er zijn voldoende gratis parkeermogelijkheden beschikbaar bij het pand.

Functieomschrijving

Je zoekt een fijne baan in de administratie waarbij je een gevarieerd takenpakket hebt? Dan is de vacature van Administratief Medewerker Inkoop echt iets voor jou!

Naast dat je de afdeling Inkoop gaat ondersteunen zal je je ook bezig gaan houden met het verwerken van transportdocumenten. Zeker voor die documenten is het belangrijk dat je daar al mee bekend bent. 

Bij het ondersteunen van de afdeling Inkoop ben je o.a. Verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van inkooporders, facturen en andere documenten;
• Communiceren met leveranciers over o.a. Bestellingen, levertijden en prijsafspraken;
• Uitvoeren van diverse andere administratieve taken.

Het afhandelen van buitenlandse transportdocumenten is ook een belangrijk onderdeel van je takenpakket. Hierbij zorg je ervoor dat: 

• Douanepapieren gereed zijn voor verzending;
• Controleer je nauwkeurig alle douane documenten;
• Verzorg je alle benodigde documentatie voor het transport.

Deze parttime baan is voor 24 uur per week met een flexibele start van je werkdag. In overleg kan je starten tussen 07:30 - 08:45 uur en werk je dan 8 uur per dag. De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag en in overleg wordt bepaald welke dagen het meest geschikt zijn voor jouw schema. Hoe fijn is dat!

Functie-eisen

Het belangrijkste voor deze baan is dat je al bekend bent met transportdocumenten. Dat hoeft niet in een administratieve omgeving te zijn, kan ook gewoon tijdens je werk in de logistiek zijn geweest. Heb je al wel administratieve ervaring is dat zeker een pluspunt maar geen absolute vereiste! Verder kan je onderstaande punten met "ja" beantwoorden:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord & geschrift);
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Klantgericht en een echte teamspeler;
• Op korte termijn beschikbaar.

Daarnaast ben je stressbestendig, kan je goed problemen op lossen en is zelfstandig werken voor jou geen probleem. Bij voorkeur ben je woonachtig in de omgeving van Rotterdam, Capelle aan den IJssel, Dordrecht, Oosterhout, Gouda of Gorinchem.

Arbeidsvoorwaarden

De kans op een veelzijdige parttime functie binnen een groeiend team. Binnen het team heerst een ontspannen sfeer. Dit is een baan waarbij geen enkele dag hetzelfde zal zijn. Verder mag je verwachten:

• Bruto uurloon tussen €14,50 -€16,00 (afhankelijk van je leeftijd en ervaring);
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 p/km;
• Pensioenopbouw en vakantiegeld;
• Flexibele werktijden en -dagen.

Binnen het bedrijf zijn diverse doorgroeimogelijkheden en bij goed functioneren is er absoluut de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij de opdrachtgever. 

Contactgegevens
Naomi Hartman
Concordiaweg 155
4206 BK Gorinchem
Email: n.hartman@werk.olympia.nl