Administratief Medewerker

Heb je altijd al bij defensie willen werken als Administratief medewerker? Dan is dit je kans. Wij zoeken een Administratief medewerker voor defensie onderdeel ondersteuningscommando. De nadruk op de administratieve taken liggen op de volgende onderdelen:
Financiën

• Bijhouden van overzichten van behoeftestellingen en contracten;
• Afhandelen van administratieve stappen in het inkoopproces;
• Organiseren en notuleren van overleggen met betrekking tot financiën;
• Overige administratieve ondersteuning van de programmasecretaris en de adviseur bedrijfsvoering.

HR

• Bijhouden van het strategisch personeelsplan en andere overzichten;
• Afhandelen van administratieve stappen ten behoeve van in- en uitdiensttreding;
• Organiseren en notuleren van overleggen met betrekking tot financiën;
• Overige administratieve ondersteuning van de programmasecretaris en de adviseur bedrijfsvoering.

Planning

• Bijhouden van de programmabrede kalender, mijlpalenplanning en andere overzichten;
• Uitzetten en opvolgen van actiepunten met betrekking tot planvorming en rapportages;
• Organiseren en notuleren van overleggen met betrekking tot planningen;
• Overige administratieve ondersteuning van het hoofd programmabureau en de programmasecretaris.

Voor de functie Administratief medewerker bieden wij fulltime dienstverband aan, voor de duur van 2 jaar. Je zal in eerste instantie een contract krijgen voor de duur van 6 maanden en als de samenwerking goed bevalt, zal het contract verlengd worden. Het salaris wat wij kunnen bieden voor deze functie is €24,28,- bruto per uur. Dit is gebaseerd op schaal 7.12 van de cao van defensie. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 0,21 cent vanaf 11 km enkele reis met een maximum van 94 km enkele reis. Tot slot krijg je tevens een eindejaarsvergoeding van 8,33% bovenop je uurloon. Kortom uitstekende arbeidsvoorwaarden voor een toonaangevend bedrijf.

Voor de functie Administratief medewerker zoeken wij iemand die tenminste 5 jaar relevante werkervaring heeft opgedaan. Je hebt een opleiding op MBO niveau 4 afgerond in een administratieve richting. Als persoon ben je klantgericht, integer, nauwkeurig en kan je goed samenwerken met collega's. Tot slot moet je een VOG kunnen aanvragen voor deze functie.

Het programma Defensie Open op Orde (2021-2026) vergroot de transparantie van het ministerie van Defensie en draagt bij aan het bereiken van een gezaghebbende informatiepositie. Binnen het programmateam is het programmabureau verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het verzorgen van planvorming, procesbeheer en rapportages over onder meer financiën, HR en andere aspecten van de bedrijfsvoering. De standplaats voor deze functie is Den Haag. Ben jij de Administratief medewerker die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog op deze vacature.