Administratief Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor operations? Heb je ervaring met het soepel laten verlopen van administratieve processen en ben je bedreven in het coördineren van verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou als !Administratief medewerker

Als Administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de afdeling operations. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

Administratieve ondersteuning van de afdeling operations: Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen, waardoor de operations afdeling optimaal kan functioneren.

Doorboeken van drop shipments: Je houdt je bezig met het nauwkeurig doorboeken van drop shipments, waarbij je zorgt voor een correcte verwerking in de systemen.

Opstellen van functionele test rapporten & IIA verklaringen: Het opmaken van gedetailleerde functionele test rapporten en IIA verklaringen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Verwerken van tellijsten en vrijgeven van productie orders: Je bent betrokken bij het zorgvuldig verwerken van tellijsten en het vrijgeven van productie orders in samenspraak met de workshop coördinator.

Sleuflabels maken, TAG informatie beschikbaar maken & maken van CE-stickers: Jij zorgt ervoor dat alle benodigde labels en informatie accuraat worden gecreëerd in lijn met de operationele vereisten.

Coördinatie met expediting voor tijdige ontvangst van onderdelen: In overleg met de workshop coördinator en expediting, controleer je of de benodigde onderdelen op tijd binnen zijn en verwerk je deze informatie in de planning.

Administratieve ondersteuning van uitgaande goederen tijdens vakantieperiodes: Je springt in tijdens vakantieperiodes om ervoor te zorgen dat de administratie van uitgaande goederen soepel blijft verlopen.

Digitale archivering van diverse documenten: Je draagt bij aan een georganiseerd digitaal archief voor verschillende documenten binnen de operations afdeling.

Aanmaken van indirecte inkooporders: Jij bent verantwoordelijk voor het accuraat aanmaken van indirecte inkooporders.

• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf.
• Een marktconform salaris tussen de 2500 en 3500 euro, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Solliciteer nu en word een waardevol lid van ons team als Administratief medewerker!
• De kans op een vast baan en dus en vast contract!

Wij zoeken een enthousiaste fulltime Administratief medewerker met:

• Een afgeronde administratieve opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de techniek, veiligheid, of transport van olie en gas.
• Uitstekende coördinatieve en communicatieve vaardigheden.
• Accuratesse en oog voor detail in administratieve processen.

De opdrachtgever die opzoek is naar een voltijd Administratief medewerker is een wereldwijd opererend bedrijf dat zich specialiseert in Techniek, Veiligheid, en Transport van Olie en Gas. Met onze aanwezigheid in meerdere landen streven we ernaar om de standaard te zetten in deze industrieën. Het zit gevestigd in Bleiswijk en is daarom goed bereikbaar van uit Zoetermeer, Rotterdam, Den Haag, Leiden en Alphen aan den Rijn.