Administratief Medewerker Backoffice

Vacaturebeschrijving:

Zoals Harry Potter zo zijn spreuken heeft, heb jij het vermogen om altijd het overzicht te bewaren. Klinkt iets minder magisch, maar dat is het wat mij betreft zeker niet. Dikke kans dat jouw scherpe blik al een tijdje goed van pas komt binnen een administratieve rol. Al lees je deze vacature vooral omdat je op dat vlak toe bent aan iets nieuws. Een nieuwe plek om te doen what you do best. Liefst ergens waar de uitdaging groot en de teamgeest voelbaar is. 

De backoffice rol waar ik je nu over ga vertellen is er eentje waarin je leert, plezier hebt, schakelt met klanten en je mag je bemoeien met het verdere reilen en zeilen in de backoffice. Je werkdagen? Die schieten van links naar rechts. In een team van 6 vorm je het kloppende hart van de administratieve operatie. Jullie eigen interne missie? Het vlekkeloos laten verlopen van het inschrijfproces van de cursisten en bedrijven die hier trainingen willen afnemen. Of ze zich nu aanmelden via e-mail of telefoon, jij zorgt ervoor dat deze inschrijvingen zorgvuldig worden verwerkt in het EXACT-systeem. Maar dat is niet alles. Ook de planning van de trainingen, inclusief het inboeken van locaties en acteurs, het verzorgen van de administratieve afhandelingen, het oppakken van offertes en het contact onderhouden met de cursisten en bedrijven vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Klinkt als een uitdagende en veelzijdige mix van taken, toch? Laat dat nou precies zijn waar jij naar op zoek bent!

Waar kom jij te werken?

Jij treft je nieuwe werkplek aan bij een onafhankelijk opleidingsinstituut voor professionals en bedrijven die meer impact willen maken, meer verantwoordelijkheid willen pakken en meer groei willen doormaken. De trainingen die hier worden gegeven, die gaan bijvoorbeeld over effectief onderhandelen of invloedrijk communiceren. Echte hersenkrakers die je de rest van je carrière bijblijven. Logisch dus dat professionele ontwikkeling hier ook onder het eigen personeel een belangrijke pijler is. Je werkplek zelf? Die vind je in Leusden. Een werkomgeving die voelt als thuis, met mooie kunst aan de muur en licht, ruimte en fijne collega's om je heen. Hard werken gaat hier hand in hand met een gemoedelijke, collegiale sfeer, waar jouw inbreng niet alleen gewaardeerd maar ook verwacht wordt. Ook vitaliteit van medewerkers staat hier hoog in het vaandel. Van dagelijks een (gratis) gezonde lunch en 1 keer per week samen sporten met een personal trainer, tot georganiseerde skivakanties. Het is allemaal onderdeel van een even prettige als eigenzinnige bedrijfscultuur. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

De ene dag is natuurlijk de andere niet, maar een grove schets is zeker te ontdekken. Zo start jij je dag met het controleren van de gezamenlijke inbox. Nieuwe inschrijvingen die verwerkt moeten worden, zorgen dat het cursusmateriaal klaarstaat, you've got this! Onder jouw toezien zijn alle administratieve processen bijgewerkt en tot in detail up to date. En over processen gesproken: Als het optimalisaties aankomt, krijg je hier alle ruimte om je stem te laten horen en je stempel te drukken. 

Herken jij jezelf hierin?

Jij:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt 1 à 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld een klantenservice of administratieve rol
• bent 32-40 uur per week beschikbaar
• bent digitaal vaardig en hebt ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld een CRM-systeem
• hebt een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal
• hebt een proactieve werkhouding, kan goed samenwerken en verdiept en ontwikkelt jezelf graag in je functie
• vindt het leuk om mee te denken met verschillende processen en deelt graag je mening
• kan Leusden goed bereiken

Wat krijg je ervoor terug?

Belangrijke vraag, belangrijk antwoord. Als Administratief Medewerker Backoffice ben je o.a. Zeker van: 

• maandelijks €2500.- tot €3000.- bruto op een bankrekening naar keuze
• dagelijks gratis een gezonde lunch op kantoor
• hybride werken 
• een reiskosten van €0,23 de kilometer
• een goede werk-privé balans en meerdere doorgroeimogelijkheden 
• extra aandacht voor jouw vitaliteit met o.a. Wekelijks een personal training sessie op kantoor 

 En? Onderaan de streep iets voor jou? Solliciteren kan nu! Doe dit via de button of door je cv te mailen naar maura@work-on.nl. Spreek ik je snel?