Als Administratief medewerker export ben jij verantwoordelijk voor de planning van de uitgaande goederen via weg-/lucht-/zeevracht. Hiervoor verzorg je de gehele administratie. Denk hierbij aan het opstellen van transport en douanedocumenten naar binnen- en buitenland. De dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Het beoordelen van vervoersaanvragen, verkooporders, backorders en retouren op juistheid en volledigheid. Daarbij het aanvullen van ontbrekende gegevens;
- Opzetten van de exportplanning in overleg met interne afdelingen en de vervoerders;
- Het opmaken van handelsovereenkomsten en controleren van douane-, export- en begeleidende documenten o.a. middels douanesoftware waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving;
- Berekenen van kosten, marge en aanvragen van prijzen bij binnen- en buitenlandse vervoerders;
- Het correct verwerken van de zending administratie, voorraadmutaties en binnenkomende facturen van transporteurs.