Administratief Medewerker Inkoop

Het team van het directie- en bestuursbureau is op zoek naar een directieassistent voor een dienstverband van 32 tot 36 uur per week. Ben jij de persoon die uitblinkt in planning en organisatie, die naadloze uitvoering van alle besluitvormingsprocedures garandeert, en die een bijdrage wil leveren? Als dat zo is, dan zou jij de ideale aanwinst kunnen zijn voor het team!

Wat bieden wij jou

• Een salaris van maximaal 4052 euro per maand
• Hybride werken voor een goede werk/privé balans
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Aandacht voor duurzame inzetbaarheid
• Een leuk enthousiast team
• Tussen de 32 en 36 uur

Wie ben jij

Een directiesecretaresse bezit een unieke combinatie van eigenschappen en vaardigheden die essentieel zijn voor het succesvol ondersteunen van het directieniveau binnen een organisatie. Enkele van deze eigenschappen omvatten:

• Een afgeronde opleiding op MBO+/HBO-niveau in een secretariële richting;
• Meer dan drie jaar relevante werkervaring, inclusief uitgebreide ervaring met het vastleggen van vergaderingen;
• Eigen verantwoordelijkheid en initiatief kunnen nemen en teamplayer zijn;
• Jouw kenmerken omvatten weerbaarheid tegen stress, een aanpasbare houding en sterke sociale vaardigheden;
• Je hebt een fijngevoeligheid voor organisatiedynamiek en streeft altijd naar de beste resultaten;
• Uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden.

Wat ga je doen

In de rol van directieassistent fungeer je als de verbinder die een vloeiend verloop van alle besluitvormingsprocedures waarborgt. Als centraal aanspreekpunt voor het bestuur en de directieleden, weet je altijd het totaalplaatje in zicht te houden. Dankzij jouw vaardigheden in digitale technologieën en uitmuntende beheersing van taal ben je uitstekend uitgerust om uitdagingen aan te gaan en oplossingen te bieden. Daarnaast:

• Draag je zorg voor het beheren van de agenda van de directie;
• Handel je inkomende en uitgaande communicatie via telefoon en e-mail af voor de directie en bent verantwoordelijk voor het opstellen van zakelijke correspondentie;
• Verwerk je ontvangen poststukken en zorgt voor het systematisch archiveren hiervan;
• Organiseer en faciliteer je zowel interne als bestuurlijke vergaderingen, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het maken van de notulen;
• Houd je  toezicht op administratieve processen en voert verbeteringen door waar dat nodig is;
• Speel je een actieve rol binnen projectgroepen.

Waar ga je werken

De directieassistent maakt integraal deel uit van het leidinggevende team en behoort tot het bureau van directie en bestuur. In teamverband bieden zij ondersteuning, nemen taken uit handen, en verstrekken advies aan de Directeur van Publieke Gezondheid.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.