Administratief Medewerker Zorg

Functie­omschrijving

Als Administratief Medewerker van de afdeling Zorg maak je telefonische afspraken over verwijzingen van ingeslotenen naar de specialist en ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de justitiële verpleegkundigen, tandarts, fysiotherapeut en opticien. Je behandelt in- en uitgaande post, verzorgt de interne informatievoorziening over de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform afspraak. Je maakt ziekenhuisafspraken en zorgt voor de administratieve afhandeling hiervan, en verwerkt ziekenhuisformulieren. Daar hoort ook bij dat je derden informeert over het (spoed)ziekenhuistransport van ingeslotenen.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken met externe instanties, beheer je de agenda van het hoofd van de afdeling, regel je de facturaties met onder meer VGZ en de apotheek en houd je orde op zaken bij de administratieve werkzaamheden. Je voert administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de justitieel verpleegkundigen, bijvoorbeeld het opvragen van medische gegevens aan derden.

Functie-eisen

• Minimaal Havo-niveau;
• secretaresse opleiding met (afgeronde) medische module;
• flexibele en klantgerichte instelling;
• bereidheid om in teamverband te werken;
• communicatieve en sociale vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 5
• Maand­salarisMin €2.469-Max. €3.045 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week27
• Maximaal aantal uren per week27

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onzesollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:vogcheck.justis.nl.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.