Administratief Secretarieel Medewerker

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot, die het districtelijke evenementenloket van de politie in Naaldwijk komt ondersteunen. Ben jij ervaren in het nauwkeurig uitvoeren van administratieve werkzaamheden, ben jij sociaal en klantvriendelijk in je werk en weet jij te anticiperen op drukke perioden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je biedt administratieve ondersteuning voor ons districtelijke evenementenloket in de breedste zin van het woord. Je werkt veel met het programma Excel en Word, waarin je gegevens en informatie verwerkt. Ook houd je zicht op de planning en zul je contact hebben met samenwerkingspartijen, zowel telefonisch als per mail. Tevens houd je de (evenementen) agenda bij en zul je notuleren tijdens een vergadering. Je werkt tijdens kantoortijden, het kan echter voorkomen dat er eens flexibiliteit wordt gevraagd om te werken in het weekend of tijdens avonden. Bijvoorbeeld tijdens een evenement (of vergadering) in het weekend.

Vakinhoudelijke taken:

• Verwerken van informatie binnen het MS Office pakket;
• Contact onderhouden met samenwerkingspartners;
• Agendabeheer, notuleren;
• Administratieve ondersteuning bieden ten aanzien van de teamchef/evenementenloket.

• Een werkweek van 32-36 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €14,44-€21,80;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Wie ben jij?

• Goed om kunnen gaan met MS Office pakket;
• Je verricht je werk nauwkeurig en secuur;
• Klantvriendelijkheid heb jij hoog in het vaandel;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

Harde criteria/Eisen

• Minimaal MBO-2 werk/denkniveau;

Je komt te werken binnen een team van totaal 141 collega's in het Westland. Je valt onder het team Intake & Service, waar elke collega zijn of haar eigen expertise heeft. Jouw expertise zal de administratieve ondersteuning van het districtelijke evenementenloket zijn. Naast het Westland behoren ook Rijswijk en Delft tot hetzelfde district.

Het team wordt gekenmerkt als een 'ons kent ons cultuur', er wordt hard gewerkt, maar er is ook oog voor de collega en er heerst een prettige werksfeer.

Je komt te werken binnen een team van totaal 141 collega's in het Westland. Je valt onder het team Intake & Service, waar elke collega zijn of haar eigen expertise heeft. Jouw expertise zal de administratieve ondersteuning van het districtelijke evenementenloket zijn. Naast het Westland behoren ook Rijswijk en Delft tot hetzelfde district.

Het team wordt gekenmerkt als een 'ons kent ons cultuur', er wordt hard gewerkt, maar er is ook oog voor de collega en er heerst een prettige werksfeer.