Administratieve Ondersteuning Gemeente

Gemeente Echt-Susteren zoekt een gemotiveerde kandidaat voor administratieve/secretariële ondersteuning, met een focus op verzoeken op grond van de Wet Open Overheid (WOO).

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opvragen van diverse documenten (besluiten, contracten, e-mails, berichten, enz.) bij de betreffende vakafdelingen.
• Omzetten van ontvangen documenten naar PDF-bestanden.
• Anonimiseren van alle documenten volgens richtlijnen.
• Verwerken van alle documenten in een verzamellijst (Excel).
• Administratieve ondersteuning bieden bij juridische toetsing.
• Voorbereiden van fysieke dossiers.
• Afhandelen van alle correspondentie met betrekking tot WOO-verzoeken, behalve besluitvorming, en in nauw overleg met juridische experts.

Een uitdagende fulltime functie waarbij je wordt uitgezonden op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat zo snel mogelijk van start. Salaris is ingeschaald in schaal 7 van de gemeente cao en kent een minimum bruto uurloon van €17,09 en een maximum van €24,26, inschaling is op basis van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

• Goede administratieve vaardigheden en aandacht voor detail.
• Communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken in een team.
• Secuur en accuraat in het verwerken van gegevens.
• Flexibiliteit en het vermogen om te gaan met deadlines en veranderende prioriteiten.

Werken in Het Smalste Stukje Nederland?
De gemeente Echt-Susteren ligt in Het Smalste Stukje Nederland. Deze ligging maakt het dé ideale uitvalbasis voor iedereen die Limburg en de Euregio echt wil leren kennen. De nabijheid van België en Duitsland zorgt ervoor dat er nauw contact is met samenwerkingspartners vanuit alle windstreken. Dit maakt Echt-Susteren de perfecte plek om te werken, te wonen en te recreëren.

Echt-Susteren is een uitgestrekte plattelandsgemeente met 32.000 inwoners, 24 buurtschappen, grote buitengebieden en meerdere bedrijventerreinen die allemaal goed bereikbaar zijn door de A2 en A73. Hierdoor is er in Echt-susteren voldoende bedrijvigheid en werkgelegenheid. Om onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo goed mogelijk van dienst te zijn, werken we volgens de principes van Cittaslow: een internationaal keurmerk dat garant staat voor kwaliteit van leven met veel aandacht voor duurzaamheid en burgerparticipatie. Kortom: Echt-Susteren biedt het volledige plaatje om te werken, wonen, leven en te genieten.

Werken in Het Smalste Stukje Nederland?
De gemeente Echt-Susteren ligt in Het Smalste Stukje Nederland. Deze ligging maakt het dé ideale uitvalbasis voor iedereen die Limburg en de Euregio echt wil leren kennen. De nabijheid van België en Duitsland zorgt ervoor dat er nauw contact is met samenwerkingspartners vanuit alle windstreken. Dit maakt Echt-Susteren de perfecte plek om te werken, te wonen en te recreëren.

Echt-Susteren is een uitgestrekte plattelandsgemeente met 32.000 inwoners, 24 buurtschappen, grote buitengebieden en meerdere bedrijventerreinen die allemaal goed bereikbaar zijn door de A2 en A73. Hierdoor is er in Echt-susteren voldoende bedrijvigheid en werkgelegenheid. Om onze inwoners, ondernemers en bezoekers zo goed mogelijk van dienst te zijn, werken we volgens de principes van Cittaslow: een internationaal keurmerk dat garant staat voor kwaliteit van leven met veel aandacht voor duurzaamheid en burgerparticipatie. Kortom: Echt-Susteren biedt het volledige plaatje om te werken, wonen, leven en te genieten.