Adviseur Bestuurlijke Zaken Mobiliteit

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 29-04-2024

Einddatum: 31-12-2024

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 25-03-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Adviseur Bestuurlijke Zaken Mobiliteit.

De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving

Ter tijdelijke vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een ervaren Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de portefeuille Mobiliteit. Je zult werken binnen het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken, afdeling Ruimte. Binnen het organisatieonderdeel Ruimte zijn we verantwoordelijk voor een breed scala aan onderwerpen die in de portefeuilles van in ieder geval 5 wethouders vallen. Een zeer beleidsrijk organisatieonderdeel dus, met de nodige bestuurlijke dynamiek. Samen met 10 collega adviseurs en 2 ondersteuners bestuurlijke besluitvorming, breng je lijn in de directe advisering en besluitvorming in je portefeuille Mobiliteit.

Je taken zijn:

De kern van je werkzaamheden is het adviseren van collega's uit de organisatie over het bestuurlijke besluitvormingsproces en meedenken over Bestuurlijke Zaken. Daarnaast zorg je voor een goed verloop van de procedure en zorg voor de juiste (kwaliteit) van stukken. In deze opdracht vorm je de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur.

Concreet zijn je belangrijkste taken:

- Je zorgt voor de voorbereiding van de stafvergaderingen (tweewekelijks overleg met de wethouder). De voorbereiding vindt plaats in een apart overleg met de voorzitter van de staf en de directeur Mobiliteit. In overleg met de voorzitter draag je zorg voor de agenda, kwaliteit

van de stukken en terugkoppeling over de bespreking. Jouw rol daarin is adviserend en faciliterend. Je bent vraagbaak voor opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven. Je bewaakt de (basis) kwaliteit en tijdigheid van bestuursvoorstellen. We verwachten van jou dat je kunt adviseren over het juiste proces, of het gebruik van de juiste formats. Ook denk je mee over de inhoudelijke opbouw van een voorstel, zodanig dat het advies bijdraagt aan een integraal, weloverwogen, kwalitatief goed besluit. Door dossiers met elkaar te verbinden, bevorder je de integraliteit binnen de organisatie;

- Je houdt overzicht op lopende zaken en acties en coördineert samen met je collega adviseur en de opgavemanagers de stukken die betrekking hebben op de gemeentelijke financiële cyclus;

- Je organiseert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad;

- Je zorgt voor overzicht en termijnbewaking van toezeggingen / moties en de beantwoording van brieven aan de gemeenteraad binnen het beleidsveld.

Goed om te weten:

Voor wat betreft flexibele werktijden: incidenteel ben je beschikbaar om te werken op donderdagavond

i.v.m. raadsbijeenkomsten. Bij de gemeente Utrecht werken we hybride. Voor het opbouwen van een netwerk is het nodig om eerst vaker op kantoor te werken.

Gesprekken zijn gepland op 11 april van 14:00 – 17:00 uur.

Jij bent/jij hebt:

- Een afgeronde WO werk- en denkniveau;

- Je hebt tenminste 5 jaar werkervaring bij minimaal een 100K+ gemeente;

- Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van Adviseur Bestuurlijke Zaken bij een minimaal een 100K+ gemeente, aantal jaar aangeven;

- Beschrijf een situatie waaruit blijkt dat je goed overzicht weet te houden en organisatorisch overzicht houdt in een bestuurlijke dynamiek. Geef ook aan wat jouw rol hierin was;

- Geef een voorbeeld van je handelde in een complexe situatie. Neem hierin de mate van mobiele gevoeligheid en besluitvaardigheid in jouw rol. Op welke wijze heb jij het verschil kunnen maken?

- Je hebt bestuurlijke ervaring opgedaan en hebt affiniteit met bestuurlijke processen;

- Het is een pré als je affiniteit hebt met Mobiliteit;

- Je bent flexibel qua werktijden als het werk daar om vraagt;

- Je bent verbindend en communicatief vaardig, en politiek sensitief;

- Je hebt visie op rol en werkzaamheden binnen het grotere geheel van het team en de organisatie;

- Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht.

- Een motivatie en twee referenties zijn een harde eis.

of een max. uurtarief van € 100,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.