Adviseur Financiële Projectbeheersing

Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.

We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.

Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.

Zo'n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.

Standplaats: Rotterdam

Startdatum: 19-02-2024

Einddatum: 19-03-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 30-01-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Rotterdam zoeken we een Adviseur Financiële Projectbeheersing.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.

We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.

Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.

Zo'n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.

Functiebeschrijving

Jij bent van het optimaliseren van processen en nauwe samenwerking binnen de organisatie. Als geen ander ben jij in staat de verschillende projecten binnen Rotterdam financieel in control te houden.

Jouw Functie :

FBP is een jonge afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de Financiële Projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, Financiële Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.

Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programma's gebonden aan de Financiële Projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoördinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners.

FB is opgericht vanuit het streven om de kwaliteit van de Financiële Projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling op projectniveau te optimaliseren. De financiële projectbeheersers nemen deel aan projectteams vanuit een complementaire dubbelrol van proactieve professional enerzijds en dienstverlenende partner anderzijds. Als deskundige, initiatiefrijke en verbindende financials vormen zij hierbij het financieel geweten binnen een project en dragen zij de verantwoordelijkheid voor 1e lijns projectcontrol. Als adviseur FBP vorm jij samen de projectmanagers en -leiders van het cluster SO het financieel geweten van Rotterdamse projecten. Vanuit een integrale kijk op projectbeheersing weet jij de financiën van jouw projecten volledig op orde te houden. Hierbij streef je natuurlijk naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam.

Als gewaardeerd onderdeel van de Rotterdamse projectenorganisatie lever jij een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van de stad. Dit doe je onder andere door op uitstekende wijze vorm en inhoud te geven aan een gevarieerd scala aan taken en verantwoordelijkheden waarvan de onderstaande de belangrijkste zijn:

• Adviseren over de inrichting van de projectstructuur;

• Samenstellen en bewaken van het financieel projectdossier;

• Opstellen van financiële prognoses;

• Signaleren van, adviseren op en rapporteren over onder- of overschrijding van budgetten;

• Opstellen van financiële voortgangrapportages.

Met jouw leervermogen laat jij zien dat je aan de hand van informatie, handleidingen en instructies het werken snel kunt oppakken. Je gaat daarbij integer en proactief te werk en je bent je bewust van de politieke, bestuurlijke omgeving. Daarnaast ben je communicatief zeer vaardig en weet jij sterk maar dienstverlenend op te treden naar derden. Door je drive ben je resultaatgericht en dit laat je terugzien in de opgeleverde dossiers. Je vindt het leuk om samen in en met het team de klus te klaren. Je bent een echte teamspeler. Daarentegen kan je ook goed zelfstandig werken en krijgt met regelmaat complimenten terug uit je team over jouw probleemoplossend vermogen. Je werkt accuraat en planmatig. Tot slot weet je proactief en kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt. Kortom; jij bent te allen tijde in control!

De afdeling:

FBP is een nieuwe afdeling, opgericht vanuit de directieopdracht om de Financiële Projectbeheersing binnen het cluster Stadsontwikkeling verder te professionaliseren. Organisatorisch wordt FBP gevormd door twee nauw verbonden teams, te weten Financiële Beheersing (FB) en Kwaliteit en Borging (K&B). Elk van deze teams is vol in ontwikkeling en draagt op een eigen strategische wijze bij aan de totstandkoming van de beoogde organisatiedoelen.

Het team K&B is geformeerd vanuit de doelstelling om de kwaliteit van de processen en programma's gebonden aan de Financiële Projectbeheersing binnen Stadsontwikkeling te borgen en ontwikkelen. Het werkveld is hierbij breed, de expertise veelzijdig en de rol strategisch, verbindend en beleidsvormend. Zo ligt er een focus op kwaliteitscoördinatie, het beheren en ontwikkeling van de RSPW, de P&C-cyclus en het auditprogramma. Dit alles vanzelfsprekend in nauwe samenwerking met onze belangrijkste partners.

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de werkzaamheden, zoals omschreven bij ‘Jouw Functie', opgedaan in de afgelopen 8 jaar;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeentelijke instelling, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

Een motivatie en een referentie zijn tevens een harde eis.

Wensen:

• Je hebt een afgeronde opleiding Bedrijfskunde;

• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 175.000 inwoners;

• Je hebt ervaring met de systemen Cognos en Oracle.

of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.