Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

Omschrijving

Snel wisselende en innovatieve technologieën zijn bij Rijkswaterstaat aan de orde van de dag. Denk aan slimme informatievoorziening om spitsstroken te openen, waterkeringen te sluiten of onderhoud aan een kapotte brug zo te plannen dat er geen files ontstaan. De afdeling Bedrijf faciliteert het werk van de collega's in het primaire IV-proces op het gebied van human resource management (HRM), businesscontrol, en administratieve en managementondersteuning. Word jij het nieuwe afdelingshoofd voor Bedrijf bij de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Je geeft leiding aan 3 verschillende teams met professionals: HRM, Managementcyclus en Managementondersteuning. Je hebt oog voor de diversiteit binnen je afdeling en weet ieders kwaliteiten goed te benutten. Jouw medewerkers houden zich onder meer bezig met HRMO-adviezen, het aansturen en verzorgen van de managementcyclus en adviezen voor en/of ondersteuning van het directieteam, de managers, de medewerkers en de ondernemingsraad.

Het team Managementondersteuning heeft een eigen operationeel manager met een HRM- bevoegdheid; de andere teams kennen een coördinator die op de inhoud stuurt.

Jij geeft je medewerkers ruimte en vertrouwen, passend bij hun vakbekwaamheid en praktijkkennis en je stimuleert hun verdere professionalisering. Als modern leidinggevende faciliteer je hen door te sturen op inhoud, ontwikkeling en mobiliteit. Aanspreken en respectvol feedback geven en ontvangen gaat jou dan ook goed af.

Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van de directie Bedrijfsvoering, Inkoop en Strategie (BIS). Samen met 8 mede MT-leden en de directeur geef je invulling en richting aan diverse strategische thema's waarbij onder meer de focuspunten van Rijkswaterstaat, het managementcontract, deontwikkelagenda van de CIV (zgn. Lange lijnen) als leidraad dienen. Je zorgt onder meer voor het uniformeren, borgen en verbeteren van werkwijzen en processen, en voor kennisontwikkeling en -borging op de verschillende vakgebieden.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Met intensieve begeleiding en aansturing leid jij alle actuele ambities in goede banen. Je kent je medewerkers, weet wat hen motiveert en je stimuleert hen om de eigen talenten te ontdekken, te benutten en te ontwikkelen. Rekening houdend met hun vakbekwaamheid en praktijkkennis geef je hen ruimte en vertrouwen.

Je beweegt je gemakkelijk in netwerken en bent je daarbij steeds bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie. Je bent een inspirerende persoonlijkheid met overtuigingskracht en kunt goed netwerken. Op deze manier ben je de verbindende schakel met andere afdelingen, afdelingshoofden en het directieniveau. Je verbindt vanuit belangstelling voor mensen en begrip voor belangen van samenwerkende partijen en draagt bij aan een optimale samenwerking. Dit doe je zowel binnen de CIV als daarbuiten.

Samen met jouw medewerkers zorg je ervoor dat de slagvaardigheid en doelmatigheid van de organisatie wordt geborgd en waar nodig verbeterd. In jouw rol signaleer jij ontwikkelingen, adviseren je daarover én zorg je voor concrete uitvoering. Met oog daarop vertaal jij strategische kaders van Rijkswaterstaat naar een visie en uitvoeringslijnen voor jouw afdeling en voor het meerjarenperspectief van de CIV. Met richtinggevende kaders ondersteun je je medewerkers om de juiste kwaliteit van producten en diensten op tijd te realiseren.

Wat wij aan jou waarderen

De kern van jouw leiderschap is dat je stuurt door gericht bij te dragen aan de ontwikkeling van de medewerkers en de te behalen resultaten. Je bent in staat om de operatie centraal te stellen in plaats van jezelf, je maakt verbinding, en draagt in een ondersteunende rol bij aan de ontwikkeling van medewerkers, van de CIV en Rijkswaterstaat organisatie, hebt visie en bent gedreven!

Je doet er alles aan om onze medewerkers in een prettige werkomgeving te laten werken waarbij vakmanschap tot zijn recht komt. We willen tevreden, vitale en bevlogen medewerkers met een goede balans tussen dat wat energie geeft en dat wat energie vraagt.

Daarnaast ben je voor de directie een stevige gesprekspartner die goed weet hoe de besluitvorming intern en extern werkt. Je bent het perfecte visitekaartje voor de CIV in enkele landelijke overleggen.

Meer weten?

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Ton van der Veen, directeur Bedrijfsvoering, Inkoop en Strategie, via 06-21878068. Hij staat je graag te woord!
Meer weten over CIV? Kijk verder wat het CIV allemaal doet!

Wil je direct solliciteren? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde wo-opleiding, of een hbo-opleiding aangevuld met vakgerichte managementopleidingen
• je hebt ervaring met het succesvol leiden van een afdeling, maar ook als je over sterke leiderschapskwaliteiten beschikt en de stap wilt maken richting leiding geven kan je solliciteren
• je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein
• je stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen binnen de huidige functie en richting toekomstige functies en dient als klankbord
• je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werkveld;
• je benut op het juiste moment het netwerk om de doelstellingen van de eigen organisatie te bereiken

Arbeidsvoorwaarden

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken
• hybride werken
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de selectiegesprekken vinden plaats op op 10 april in Delft
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Speerpunten voor onze leidinggevenden

Rijkswaterstaat heeft meer werk te verzetten dan ooit. In beheer en onderhoud, en in vervanging en renovatie. Tegelijkertijd willen we ook slimmer en duurzamer werken. Dat vraagt om interne slagkracht. Slagkracht waaraan jij als afdelingshoofd een grote bijdrage levert. Voor iedere leidinggevende gelden dezelfde speerpunten. Allereerst stel je in al je handelingen de opgave buiten voorop. Onze maatschappelijke opgave is dus leidend bij de keuzes die je maakt. Daarnaast geef je je medewerkers heldere sturing en leg je je keuzes begrijpelijk uit. Tot slot stel je iedere medewerker in staat optimaal bij te dragen aan zijn of haar persoonlijke én onze overkoepelende opgave. Bij het bereiken van dit ideale leiderschapsbeeld krijg je uiteraard ondersteuning. Zo is er een uitgebreide toolbox met onder meer 360 graden feedback en progressiegerichte intervisie(tools). Alles om te zorgen dat jij optimaal bijdraagt aan ons ultieme doel: een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Afdeling bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijf RWS is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de collega's van de Centrale Informatievoorziening (CIV). Daarnaast ondersteunen wij het management, de Ondernemingsraad (OR) en de directie van CIV in de bedrijfsvoering.