Ambachtelijk secretaris ondernemersraad

Als spin in het web van de medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het coördineren en notuleren van vergaderingen, het bewaken van deadlines en het ondersteunen/adviseren van de OR-leden in/met hun dagelijkse taken. Je bent een communicatief talent en weet op een diplomatieke wijze om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie. Met jouw vaardigheden, kennis en enthousiasme lever je een waardevolle bijdrage aan het creëren van een evenwichtige en
constructieve samenwerking tussen de ondernemingsraad, de WOR-bestuurder en de medewerkers.
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je jouw adviserende en organisatorische skills kunt inzetten? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team dat zich inzet voor een gezonde en constructieve werkomgeving.

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris o.b.v. een 36-urige werkweek!
• Een contract van 28 uur in de week!
• 22% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris!
• Vergoeding voor fietsers en treinreizigers!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000!
• Doorgroeimogelijkheden!

Wie ben jij

Wij kijken uit naar een secretaris die het prettig vindt in een netwerkorganisatie te werken en het vermogen heeft om de contacten zelf actief op te zoeken. Je weet daarbij een goede balans te bereiken tussen zakelijk handelen en het leggen van de juiste verbindingen. Daarnaast ben je integer, sociaal, accuraat en beschik je over een goed analytisch vermogen. Ook zorg je voor een goede proactieve antenne in de organisatie, weet je wie je het beste kunt benaderen (intern netwerk) en signaleer je daarbij zaken die voor het functioneren van de OR van belang zijn. Je hebt goed zicht op hoe je de OR kan ontzorgen en kan dat vertalen naar concrete resultaten. Je werkt graag aan een breed takenpakket en kan daarbinnen zelfstandig werken. Je bent een voorstander van medezeggenschap en als zodanig ook een ambassadeur. Verder beschik je over:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring binnen de overheid;
• Goede schriftelijke- en mondelinge communicatie.

Wat ga je doen

In de rol van ambtelijk secretaris voor de ondernemingsraad ondersteun je het Dagelijks Bestuur. Je komt te werken voor een ondernemingsraad van 13 personen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van de werkwijze van het secretariaat. Dit omvat onder andere het beheer van de mailbox, het agendabeheer voor zowel de OR als de verschillende commissies, Dielplak, gebruik van Microsoft Office en andere provinciale applicaties zoals Ibabs, docbase, Key2F. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het faciliteren van de vergaderingen van de OR en organiseer je de verkiezingsprocedure en -campagne.

Waar ga je werken

Werken bij de provincie Fryslân betekent werken bij een ambitieuze organisatie. Met ruim 1.000 collega’s maken we Fryslân mooi en sterk. Het resultaat voor de Friese samenleving staat voorop en daarnaast staat het werkgeluk van onze medewerkers centraal. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn daarbij belangrijk. We werken in een moderne organisatie waar het resultaat voorop staat en samenwerking vanzelfsprekend is.

• Ben je geïnteresseerd in de functie, maar sluit je ervaring nog niet helemaal aan op wat wij vragen, reageer dan ook. Als je gemotiveerd bent om een ondersteunende bijdrage te leveren aan de medezeggenschap binnen provincie Fryslân, kunnen we ook kij

Sollicitatie

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging waarbij je jouw adviserende en organisatorische skills kunt inzetten? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team dat zich inzet voor een gezonde en constructieve werkomgeving!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.