Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Vergaderingen, administratief werk en wet- en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als Ambtelijk Secretaris bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Ondernemingsraad, die opkomt voor de belangen van de ruim 2.000 medewerkers van Rijkswaterstaat Verkeer- en Watermanagement. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat vergaderingen soepel verlopen. Word jij onze nieuwe collega? Lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

• je draagt bij aan soepel lopende werkprocessen. Dit doe jij door onder andere achterstanden weg te werken en vergaderingen voor te bereiden
• je houdt een termijnagenda bij voor alle dossiers en hun behandeling
• interessante onderwerpen volg je voor de ondernemingsraad. Hiervoor benut je onder andere de voorraadagenda van de bestuurder en overheidsnieuwsbrieven
• je brengt ideeën aan en draagt bij aan nog betere ondersteuning voor de ondernemingsraad
• je coördineert en adviseert over wettelijke bepalingen rond medezeggenschap, waarbij je onder andere pre-adviezen opstelt
• je begeleidt en onderhoudt contacten met externe deskundigen en organiseert de facilitering van opleidingen voor (leden van) de Ondernemingsraad van Verkeer- en Watermanagement

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het leuk om je op het snijvlak te begeven tussen vakinhoudelijk en secretarieel in een zelfstandig rol. Je voelt je thuis in een centrale rol waarbij je onder andere notuleert en communiceert met de betrokken leden van de ondernemingsraad. Jij bent dan ook graag het eerste aanspreekpunt: jij verwerkt en beantwoordt alle vragen. Jij houdt het overzicht en kunt goed omgaan met veranderingen waarbij je snel schakelt. Je hebt concrete ideeën voor verdere professionalisering en je vindt het leuk om jouw ideeën uit te voeren. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben, wat in deze rol zeker het geval is.

Wat wij aan jou waarderen
Het vak van Ambtelijk Secretaris is sterk in ontwikkeling. Jij bent degene die daar enthousiast van wordt. Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je bent iemand die politiek bestuurlijk sensitief, communicatief en accuraat is. Uiteraard heb je ook oog voor vakontwikkeling en mogelijkheden tot verdere digitalisering. Ook vind jij het fijn om vrijheid en zelfstandigheid in je werk te hebben.

? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's!

• je hebt een opleiding gevolgd tot Ambtelijk Secretaris of bent bereid deze te volgen (leergang 1 en 2)
• je hebt enkele jaren ervaring als Ambtelijk Secretaris voor een ondernemingsraad en als secretaris voor managementteams of directieteams
• je kunt goed omgaan met snel wisselende (werk)situaties binnen organisaties, in dit geval de dynamiek van Verkeer- en Watermanagement
• jij hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)

• Salaris­niveau schaal 8
• Maand­salaris Min €2.902 - Max. €3.896 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 28
• Maximaal aantal uren per week 32

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken
• hybride werken
• studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Vragen?

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.