Archiefmedewerker

Maak deel uit van een organisatie die zicht inzet voor de verbetering van gezondheid en welzijn. Draag jouw steentje bij aan de maatschappij. Word archiefmedewerker bij ZonMw!

Als archiefmedewerker werk je voor ZonMw. Je werkt voor de afdeling Documentaire Informatiehuishouding (DIH). Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van alle documenten en informatie die binnen de organisatie worden gebruikt. Je zorgt ervoor dat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. Jouw rol draagt dus bij aan het soepel laten verlopen van de activiteiten van ZonMw!

Jouw taken:

• Het verplaatsen van het papieren archief wat nu nog bij een verhuisbedrijf staat naar een extern systeem (Iron Mountain)
• Vergaderstukken archiveren
• Papieren post verwerken
• Bijwerken van het archiefsysteem Iron Mountain
• Vernietiging van archiefbescheiden die niet meer gebruikt worden

Je gaat 24 - 36 uur per week werken. Het gaat om een contract voor een half jaar met kans op verlenging.

Je bent een je positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt. Je hebt goede sociale én communicatieve vaardigheden en gaat nauwkeurig te werk.

Daarnaast:

• Heb je een mbo werk- en denkniveau
• Kennis van kantoorautomatisering
• Heb je ervaring met archiefwerkzaamheden. Als je al ervaring het met het werken met Corsa is dat een voordeel!

Bij ZonMw werken 500 collega's aan het verbeteren van de gezondheid voor iedereen en het vernieuwen van zorg, gezondheid en welzijn. Zij financieren en stimuleren onderzoek en ondersteunen de gehele kennisketen. Belangrijke opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek.

De afdeling DIH maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering en bestaat momenteel uit drie vaste medewerkers. Daarnaast wordt er een enkeling ingehuurd ter ondersteuning van een nieuw DMS. De vaste medewerkers vallen rechtstreeks onder het hoofd Bedrijfsvoering. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering vallen ook de afdelingen Receptie, ICT, Financiën en HR en bevat totaal zo'n 80 medewerkers. Door de aanschaf en implementatie van het nieuwe DMS is er tijdelijk extra ondersteuning nodig binnen de afdeling DIH.

• Een salaris van ?2.945,77 en ?3.954,44 schaal 8 CAO Rijk (salarispeil 1 januari 2024);
• Een reiskostenvergoeding van ?0,21 per kilometer, OV kosten volledig vergoed;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Eline Mink of Sophie Hofstee op via 06-50 00 09 49 of stuur een e-mail via utrecht@driessen.nl.