Backoffice Medewerker

Vacaturebeschrijving:

Al sinds het begin van je carrière staat de backoffice bij jou op de voorgrond. Sterker nog: wie jou op dit gebied nog wil verrassen, moet van goede huize komen. Op dit moment zoek je daarom vooral naar een rol waarin je echt het verschil kan maken terwijl er genoeg afwisseling heerst. Precies die ingrediënten zijn samengevoegd in de allround backoffice functie die in deze vacature centraal staat. Wat maakt 'm zo allround? Het feit dat het een 50/50 rol betreft. Eentje waarin je vragen van studenten van een passend antwoord voorziet, maar ook op facilitair vlak een grote bijdrage levert. 

Het zit zo: de opdrachtgever die mij gevraagd heeft om deze vacature te schrijven helpt zorgprofessionals om zich te blijven ontwikkelen. Wanneer deze mensen fysiek een examen afleggen, melden ze zich bij jou en je collega's op locatie. Vervolgens ontvang je niet alleen iedereen even gastvrij, je maakt ze bovendien wegwijs en helpt ze met hun eventuele vastlopers. Voor zij hun examenzaal binnengaan heb jij ervoor gezorgd dat deze er op en top bijligt. 

En zeg ik allround, dan bedoel ik ook allround. Zo trek je in deze rol een groot klantcontact gedeelte naar je toe. Via de mail of over de telefoon, geen vraag is jou te gek. Wil iemand zich aanmelden, dan maak jij de inschrijving direct compleet. 

Good to know: Je vaste standplaats wordt Rotterdam, maar incidenteel ga je ook aan de slag op de vestiging in Amstelveen. Dat maakt enige flexibiliteit hierin een must en geen 'nice to have'.

Zie jij jezelf helemaal slagen in deze rol? Blijf dan zeker nog even lezen.

Waar kom jij te werken?

In Rotterdam, dat zag je al. Wat ik je nog niet vertelde, is dat de interne missie van deze club gericht is op het zijn van de meest efficiënte aanbieder op het gebied van onderwijs voor de zorgsector. Zowel via praktijkonderwijs als via online e-learnings. En dit lukt ze behoorlijk goed. Omschrijf ik de huidige werksfeer als open en ambitieus, zeg ik geen woord te veel. Termen 'samen is niet alleen' en 'niet lullen maar poetsen' zijn hier nog echt van toepassing. Met de pure bereidheid om elkaar te helpen en de directe manier van communiceren en feedback geven als goede voorbeelden. Je weg vinden gaat hier een stuk makkelijker wanneer je goed gaat op die factoren.

In totaal krijg je er zo'n 100 collega's bij, maar deze zitten vooral gevestigd in het buitenland of op het hoofdkantoor in Amstelveen. Jouw werkplek in Rotterdam vind je in een sfeervol verzamelpand waar vele glazen wanden en fraaie loungebanken de setting kleur en licht geven en waar je samenwerkt met 1 directe collega. Draai je een dagje mee op de vestiging in Amstelveen, sluit je de dag af in de inhouse gym, en alsof dat niet niet genoeg is verwelkomt men binnenkort ook een eigen barista. What else? ;)

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

08:30 uur: je bent al vroeg bij de pinken omdat er een aantal vroege examens op de agenda staan. Je ontvangt iedereen gastvrij en wijst waar nodig mensen de weg. Hebben ze hulp nodig met Teams, Zoom of Powerpoint, ook dan ben jij alert en behulpzaam

09:30 uur: via de mail en over de telefoon komen er meerdere vragen binnen. De 1 vraagt om extra info, de ander wil zichzelf aanmelden voor een training. Jij zorgt voor antwoorden en helpt met het rondmaken van de aanvraag

11:00 uur: zodra een examen afgelopen is zorg je voor een opgeruimd en netjes lokaal dat klaar is voor de volgende groep studenten om een examen te maken

12:15 uur: de lunch roept! Ga je vandaag voor een salade of een gezonde boterham? Hoe dan ook na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt, dus je collega haakt gezellig aan

13:30 uur: je middag staat in het teken van een aantal administratieve werkzaamheden. Zodra alle studenten hun focus te pakken hebben, kan jij bijspringen op andere afdelingen

16:00 uur: tijd om een lokaal gereed te maken voor een vroege groep zorgprofessionals van morgen. Staat alles waar het moet staan en ligt alles waar het moet liggen? Mooi!

17:00 uur: Dit was 'm weer voor vandaag. Lekker op tijd afsluiten zodat je op tijd bent voor al het leuks dat je vanavond nog gaat doen

Herken jij jezelf hierin?

1 blik in de spiegel en jij ziet iemand die: 

• beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau
• graag 40 uur per week aan de slag gaat  
• eerder 2 jaar werkervaring heeft gespaard 
• de weg kent binnen verschillende MS Office programma's
• beschikt over een rijbewijs B, wat goed van pas komt wanneer je naar de locatie in Amstelveen reist
• sociaal is, graag het overzicht bewaart en zich graag gastvrij opstelt
• Rotterdam goed kan bereiken, maar geen moeite heeft om dit af te wisselen met werkdagen in Amstelveen
• de Nederlandse taal beheerst, maar ook Engels spreekt en schrijft als de situatie daarom vraagt

Wat krijg je ervoor terug?

Tijd voor een overzicht. Als Backoffice Medewerker ben je o.a. Zeker van: 

• een bruto maandsalaris van €2800.- tot €3000.- (o.b.v. 40 uur)
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• veel ruimte voor eigen inbreng en initiatieven
• extra aandacht voor je mentale gezondheid
• persoonlijke ontwikkeling dankzij gratis toegang tot onze Work-on Talent Academy
• bedrijfsuitjes in binnen- en buitenland

En? Iets voor jou? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop of mail naar sophie.kleintjes@work-on.nl en dan spreken we elkaar snel! Nog vragen over deze vacature? Bel mij dan op 013 580 27 20.