Beheerder Afas

Ben jij het inspirerende teamlid en collega die de verbinding aangaat? Een gedreven functioneel beheerder met een flinke dosis AFAS kennis die samenhang tussen bedrijfsprocessen, data architectuur en overige Cloud oplossingen doorziet? Dan zoeken wij jou! Bij ons kan jij jezelf en de organisatie verder ontwikkelen en ons helpen op IT vlak binnen de kinderopvangbranche toonaangevend te zijn!

Kindergarden Hoofdkantoor

Herengracht 250, Amsterdam

Een inspirerende (werk)plek voor jou en de kinderen

Presteren, groei, veilig en beheersbaar, zijn de kernbegrippen waar je bij ICT Kindergarden dagelijks mee te maken hebt. Kindergarden draait volledig op SaaS Cloud solutions, er is geen on-premise infrastructuur. Samenhang tussen alle SaaS platformen is cruciaal voor een efficiënt proces. Wij werken in een hele dynamische omgeving waarbij databeheer en integratie tussen de verschillende SaaS platformen een grote uitdaging is. En continuïteit van digitalisering, consistentie en beschikbaarheid van data voor ons cruciaal zijn.
Als AFAS Functioneel beheerder ga je aan de slag met analyseren, oplossen, onderhouden en integreren van AFAS. AFAS is voor Kindergarden een bedrijfskritisch platform. We maken gebruik van AFAS HR om onze personeelsplanning, communicatie recruitment en administratie op orde te hebben. HR en recruitment zijn onze bedrijfskritische processen door de personele uitdagingen in de markt, het belang van goede en passende kandidaten en de borging van onze zorg aan kinderen. AFAS neemt dus een cruciale rol in binnen ons applicatie landschap.
In het komende jaar/jaren gaan we AFAS optimaliseren en ''toekomst vast'' maken op proces, technologie, integratie en data. Hier ga jij een belangrijke rol in spelen. Je zult heel nauw samenwerken met ons HR team, onze operationele organisatie en het IT team om wijzigingen en processen goed geborgd te krijgen.
Als AFAS Functioneel beheerder vind je het belangrijk om jezelf op zowel persoonlijk als professioneel vlak te ontwikkelen en draag je bij aan verbetervoorstellen. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de implementatie ervan. Als je kansen pakt, krijg je de ruimte. Denk hierbij aan de ondersteuning van processen, de beveiliging en ons samenwerken.
Dit betekent:
- uitvoeren van analyses op architectuurproces en data, samen met HR
- samenhang en in lijn brengen van bedrijfsprocessen met de architectuur
- Haalbaarheidsstudies uitvoeren op innovatie, integratie en optimalisatie
- Projecten initiëren en uitvoeren
- Deze in project/change vorm doorvoeren en implementeren
Kindergarden is een organisatie in beweging, met veel ambitie om ICT naar een volgend niveau te brengen en zo Kindergarden op ICT vlak als de meest innovatieve organisatie neer te zetten in de Kinderopvang branche. Om dit te realiseren heeft Kindergarden een 'change programma' opgezet voor de komende jaren. Hierin liggen veel uitdagingen en mogelijkheden binnen deze rol.
Je bent verantwoordelijk voor het goed positioneren van AFAS en het veilig functioneren van AFAS binnen ons applicatie landschap. Het betreft een full-Cloud omgeving, gebaseerd op Microsoft technologie en 'public cloud solutions' van diverse leveranciers. Een greep uit je werkzaamheden:
• Je neemt een proactieve rol aan richting de andere functionele eigenaren van de systemen en adviseert ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen.
• Je vormt de liaison met onze (externe) ICT partners en interne klanten.
• Je coördineert de ontwikkeling, het testen en de implementatie van nieuwe functionaliteiten.
• Je onderzoekt de efficiëntie en effectiviteit van AFAS en stelt analyses op.
• Je monitort het functioneren van AFAS op dagelijkse basis en voert de routinematige beheersactiviteiten uit.
• Je informeert de organisatie en gebruikers over de toepassingsmogelijkheden en gebruik van AFAS in de vorm van een praktische handleidingen en je fungeert als vraagbaak.
• Je coördineert activiteiten rondom wijzigingen binnen AFAS en begeleidt de gebruikers bij de implementatie van nieuwe versies.
• Zelfstandig projecten uitvoeren en/of actief participeren in business projecten
• Je ontwikkelt en evalueert de processen met als doel zo efficiënt en effectief mogelijk te kunnen werken.
• Je genereert diverse rapportages voor betrokkenen en signaleert hierbij proactief kansen voor verbetering en ontwikkeling
• Je ziet toe op een correcte informatiebeveiliging.

Wat bieden we jou?

• Salaris
  Je ontvangt een salaris conform de cao kinderopvang; functieschaal 10 (€ 3.670 - € 4.991 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van werkervaring). Wanneer je de eindtrede van de schaal hebt bereikt kan je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Korting op kinderopvang
  Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
• Flexibel werkbeleid
  Flexibel werkbeleid, deels thuis en deels op kantoor. Daarnaast krijg je € 600 budget voor het inrichten van een flexibele werkplek.
• Reiskostenvergoeding
  We vergoeden je reiskosten voor het OV volledig. Als je met de auto komt (ongeacht de reisafstand) bedraagt dit 21 cent per kilometer.
• Contract
  Een contract voor 12 maanden, daarna krijg je direct een contract voor onbepaalde tijd.
• Vakantiedagen
  Jaarlijks 210 verlofuren (op basis van 36 uur per week).
• Werkomgeving
  Een werkplek op een unieke locatie in hartje Amsterdam.
• Extra's
  Je krijgt een laptop en iPhone om je werk te kunnen doen.

Jij bent onze grootste kracht

Je bent in staat om je eigen werk te organiseren, je bent nauwkeurig en snapt de technische samenhang voldoende. Je bent gedisciplineerd en kunt helder communiceren over je werk. Je werkt graag in een 'vrije' omgeving, maar begrijpt dat sommige zaken strak geregeld moeten zijn. Je behoudt het overzicht en geeft prioriteiten aan verschillende taken. Je hebt de focus op applicatie-, workspace management en cloudoplossingen. Kort door de bocht: alles wat te maken heeft met het beheren van applicaties, de digitale werkplek en de cloudoplossingen. Ook weet je jouw weg naar andere afdelingen te vinden en durf je te vragen.
Verder herken jij jezelf in meerdere van de onderstaande kenmerken en ervaringen:
• Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante IT achtergrond en opleiding
• Je bent zeer ervaren in AFAS functioneel en technisch beheer
• Hebt meerdere AFAS trainingen en certificaten op zak
• Je bent gedreven, resultaat- en klantgericht
• Je hebt een gezond verantwoordelijkheidsgevoel en je bijt je vast in de uitdagingen
• Je kunt goed procesmatig denken en je weet dit te vertalen naar geautomatiseerde informatiestromen
• Kennis van toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten (waaronder, O365, ProActive en Afas, SalesForce) en de samenhang van applicatie en processen
• Je bent in staat om te schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau
• Je bent ervaren om ICT-projecten zelfstandig te op te zetten en uit te voeren
• Je hebt kennis/ervaring met in cloud based applicatie architectuur, data integratie, API's
• Je voelt je thuis bij een bedrijf waar samenwerking en zorg voor elkaar centraal staat
• Je kunt goed overzicht bewaren en je neemt snel kennis van de organisatie en processen
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.