Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse Samen met de collega's van de Kernstaf zorg je voor optimale ondersteuning van de Raad van Bestuur van het Erasmus MC.

• Reageer t/m 08-04-2024
• 11.06.24.RB

• 36 uur
• HBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 08-04-2024
• 11.06.24.RB

Functie inhoud Functie inhoud

Je werkt in de functie van bestuurssecretaresse nauw samen met de bestuurder. Je draagt samen met de collega's van de Kernstaf zorg voor de kwaliteitsbewaking van de werkzaamheden van het secretariaat Raad van Bestuur. Daarnaast draag je actief bij aan de verbetering van bestaande en invoering van nieuwe werkwijzen. Waar nodig ben je bereid om ook buiten de reguliere kantooruren werkzaamheden te verrichten. Als bestuurssecretaresse maak je bovendien bij toerbeurt onderdeel uit het van Crisis Beleidsteam en kan je bij crisissituaties opgeroepen worden.

Werkomgeving Werkomgeving

De Kernstaf ondersteunt de Raad van Bestuur bij al zijn taken. In de Kernstaf werken de bestuurssecretaris, 5 bestuursadviseurs en 5 collega-bestuurssecretaresses. Het team kenmerkt zich door een hoge mate van collegialiteit, professionaliteit en een open sfeer. De bestuurssecretaris is hierarchisch leidinggevende van de medewerkers van de Kernstaf, met alle bestuurders is er een functionele samenwerkingsrelatie.

Profiel Profiel

Je bent een representatieve, enthousiaste en stressbestendige collega met goede communicatieve vaardigheden en een 'can do' instelling. Bovendien heb je een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Zelfstandig werken, maar ook samenwerking in een team, is voor jou vanzelfsprekend. Vanuit je ervaring handel je proactief bij het ordenen en bewaken van de bestuurlijke agenda en de voortgang in dossiers. Vertrouwelijkheid en inlevingsvermogen staan bij jou hoog in het vaandel.

Het is van belang dat je in een dynamische omgeving kunt werken en daarbij in staat bent om prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en je hebt het vermogen om met meerdere onderwerpen tegelijk bezig te zijn én hierover het overzicht te behouden. Je bent goed in plannen, organiseren en het zelfstandig uitvoeren van je werkzaamheden. Je bent leergierig, accuraat en je vindt het leuk om nieuwe zaken te leren en op te pakken.

• Je hebt minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare relevante werkervaring als secretaresse.
• Je beschikt over goede kennis van Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift.

Bekijk hier

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.202,- en € 4.259,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten en 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

https://www.erasmusmc.nl/