Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaris ben jij de spil in het web van ons instituut. Je zorgt ervoor dat het bestuurlijke proces soepel verloopt, en dat besluiten op tijd worden genomen en geïmplementeerd. Je werkt nauw samen met de Wetenschappelijk Directeur, bestuursleden en andere collega's binnen de faculteit om onze doelen te realiseren. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail draag je bij aan het succes van ons instituut.

• Verslaglegging en faciliteren van overleg binnen het Instituutsbestuur en management.
• Bewaken en sturen van procesmatige en procedurele voortgang van besluitvorming, en monitoren van de implementatie van genomen besluiten.
• Opstellen, uitzetten en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit overleggen.
• Samenwerken met de Wetenschappelijk Directeur, bestuursleden, instituutsmanager en andere bestuurssecretarissen binnen de faculteit.
• Beheren van inhoudelijke correspondentie namens het bestuur en zorgdragen voor dossiervorming.
• Opzetten en handhaven van interne procedures en regelingen.
• Registreren, archiveren en communiceren van managementteam besluiten.
• Bijdragen aan beleidsvoorbereiding en bestuurlijk-organisatorische werkzaamheden.