Contractmanager Inkoopcontracten

Barneveld is een dynamische en sterk groeiende gemeente, momenteel de vijfde grootste gemeente in Gelderland met 62.000 inwoners. Wij staan voor uitdagende opgaven op gebied van wonen, landelijk gebied en de zorg voor onze inwoners. We willen vroegtijdig -dus aan de voorkant – anticiperen op ontwikkelingen en sturen op de meerwaarde daarvan voor onze gemeente. In lijn met onze opgavegerichte aanpak heeft Barneveld behoefte aan een apart gepositioneerd team Strategie en Regie met als onderdelen Concernstrategie en advies, Programmamanagement , Public Affairs en lobby en Regioadvisering. Het team zorgt voor bundeling van kennis en kunde, samenwerking binnen en buiten de organisatie en vooral ook voor meer slagkracht van de gemeente

De gemeente Barneveld is een ambitieuze gemeente met een open cultuur. We voeren vele werkzaamheden met trots zelf uit. Momenteel zijn we bezig het contractmanagement verder te professionaliseren en zijn daarom op zoek naar een enthousiaste contractmanager die van aanpakken weet.

Contractmanagement is nog niet overal in onze organisatie belegd. Bij de professionalisering van contractmanagement zijn we gestart met de ICT-contracten. We bouwen nu graag verder uit naar het managen van de overige inkoopcontracten binnen de organisatie.

Jouw rol omvat het bewaken van onze inkoopcontracten en het monitoren op de gemaakte afspraken, waarbij je potentiële verbeteringen signaleert in zowel de gemeentelijke organisatie als bij onze leveranciers en opdrachtnemers. Je ziet erop toe dat deze verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd. In samenwerking met de contractbeheerders vertaal je datastromen naar bruikbare informatie voor teamleiders.

Als contractmanager ben je proactief en begrijp je de verwachtingen van de organisatie met betrekking tot inkoop, contractmanagement en contractbeheer. Je zorgt ervoor dat maximale prestaties worden behaald aan de hand van vastgestelde KPI's. Het nemen van verantwoordelijkheid is iets waar je energie uit haalt. Naast je adviesrol neem je actief de regie en ben je een echte dienstverlener. Je bent zichtbaar en toegankelijk waardoor je omgeving je gemakkelijk vindt voor vragen over contractmanagement. Je hebt goed inzicht in de ambities van het aandachtsgebied waarvoor je werkt, verzamelt inkoopbehoeften en combineert dit met gegevens uit de markt, spendanalyses en contractbeheer om bruikbare planinformatie te genereren. Je begrijpt dat jouw rol cruciaal is voor de continuïteit van onze gemeentelijke dienstverlening en streeft naar verbetering en optimalisatie.

Je taken:

• Ophalen van contractinformatie in de organisatie;
• Indelen van contracten op basis van hun belangrijkheid en impact voor de gemeente;
• Analyseren van de contractprestaties, zowel intern als van leveranciers/opdrachtnemers;
• Vaststellen van achterblijvende prestaties en actie ondernemen om dit te verhelpen;
• Adviseren over het meenemen van relevante aspecten in nieuwe contracten op basis van de aanbestedingskalender, samenwerking, marktontwikkelingen en regelgeving;
• Signaleren van trends en bevindingen aan het management voor prioritering, besluitvorming en verbetering;
• Actief deelnemen aan de professionalisering van contractmanagement;
• Enthousiast en zichtbaar binnen de organisatie om contractmanagement zichtbaar te maken.

5 maanden - 24 tot 36 uur - 0,69 tot 1,00 fte.

• Een afgeronde opleiding op hbo/ wo niveau;
• Een afgeronde inkoopopleiding;
• Inzicht in en ervaring met inkoop en contractmanagement;
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Werkervaring met een contractmanagementsysteem.