Coördinator raamovereenkomsten

Omschrijving

Rijkswaterstaat staat voor een maatschappelijke opgave. Een veranderend klimaat, nieuwe technologieën, ontwikkelingen in mobiliteit, digitalisering en de energietransitie vragen om een verduurzaming van de infrastructuur. Rijkswaterstaat vervult als uitvoeringsorganisatie daarin een belangrijke rol door het toepassen van nieuwe oplossingen voor het onderhouden en uitbreiden van onze infrastructuur. Een markt die vitaal, innovatief en productief is en zich als geheel richt op de uitdagingen waarvoor we staan. En daar kun jij als Coördinator raamovereenkomsten aan bijdragen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als coördinator van de Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR) ben jij het aanspreekpunt van de diensteninkoop grond-, weg- en waterbouw (GWW) en de samenwerkingsraamovereenkomsten (SROK Ingenieursdiensten en SROK Project- en Procesbeheersing). Jij bent het gezicht van het team, je bent bekend binnen Rijkswaterstaat en onderhoudt de relaties met interne stakeholders. Dit zijn de verschillende inkoop- en contractmanagementafdelingen binnen Rijkswaterstaat en de contactpersonen van de inhoudelijke Samenwerkingsraamovereenkomst (SROK) disciplines. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor directeuren en het managementteam.

Je bent verantwoordelijk voor een multidisciplinair team. Je combineert inhoudelijk meedenken met het motiveren en coachen van collega's. Jij zorgt voor verbinding en samenwerking, en je bewaakt de integraliteit en eenheid. Hierbij stuur je op het multidisciplinair bespreken van vraagstukken, delen van ontwikkelingen en maak je ruimte voor goede ideeën.

Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden en pakt waar nodig ook zelf werkzaamheden op, zoals het meekijken met adviezen. Je draagt bij aan de professionalisering van diensteninkoop en aan kennisopbouw en -behoud. Samen met jouw team monitor en evalueer je het gebruik van de samenwerkingsraamovereenkomsten, bied je begeleiding binnen de organisatie over het gebruik van de samenwerkingsraamovereenkomsten en stimuleer je jouw team om best practices en verbeteringen op te halen en door te voeren waar mogelijk.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt de impact van onze diensten, en daarmee jouw werk, op de maatschappelijke opgave en onze organisatie erg belangrijk. Jij krijgt energie van een centrale rol waarbij je met verschillende stakeholders te maken hebt. Jij vervult graag de rol van coach en dankzij jou staat het team goed in verbinding met de organisatie; met techniek en de andere inhoudelijke disciplines, projecten, inkoop- en contractafdelingen en het Inkoopcentrum GWW. Daarnaast vind je het leuk om je bezig te houden met kansen voor doorontwikkeling binnen de verschillende disciplines, alsmede discipline-overstijgend. Samen met het team vertalen jullie deze kansen in concrete aandachtspunten en acties.
Wat wij aan jou waarderen
Jij bent een verbinder. Je voelt verschillende belangen aan van zowel interne als externe stakeholders en met oprechte aandacht luister je naar de ander. Hierdoor voel jij aan wat goed is voor zowel Rijkswaterstaat als de externe partijen. Dit in combinatie met je kennis over SROK's zorgt dat jij weet hoe je verschillende partijen meeneemt en zo draag je bij aan een goede samenwerking ten dienste van de opgave.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Wil je eerst meer informatie over de functie voordat je solliciteert? Dat kan! Bel of app met Diebrichje Brands, afdelingshoofd Inkoop- en Contractadvies, via 06-11255761. Zij staat jou graag te woord!

Alvast meer weten over werken bij Rijkswaterstaat?
Lees het interview met inkoper Frank: 'Mijn wereld is groter dan alleen Rijkswaterstaat'. Hij vertelt je wat hem zo aantrekt in zijn werk.

Functie-eisen

• je hebt ervaring met het begeleiden en coachen van een team
• je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie
• je hebt oog voor de interne behoeften van de organisatie; je zoekt de organisatie op, en weet de Rijkswaterstaat belangen goed te behartigen
• je bent in staat om goed onderbouwd informatie op te halen in de organisatie en deze informatie te vertalen naar adviezen richting het managementteam

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou veel goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en hybride werken, studie en persoonlijke ontwikkeling. Maar wist je ook dat wij jou duurzame arbeidsvoorwaarden bieden?
Zo kun je elke 5 jaar met €750 werkgeversbijdrage je huis verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Je kunt dit verdubbelen met je Individuele Keuzebudget (IKB) voor een totaal van €1.500. Denk aan isolatie, zonnepanelen en dit mogen dan ook tweedehands materialen zijn.

Ook vergoedt Rijkswaterstaat 100% van je OV-kosten, inclusief treinreizen. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken.

Fietsen is natuurlijk nóg duurzamer dan in het openbaar vervoer stappen, plus goed voor je gezondheid. Krijg een hogere kilometervergoeding van €0,21/km voor woon-werkfietsen. Je kunt ook elke 5 jaar met €500 werkgeversbijdrage een fiets en accessoires aanschaffen, aanvullen met €1.500 van je IKB (totaal €2.000), zelfs voor tweedehandsfietsen.

En heb jij een elektrische fiets die hartstikke goed fietst, maar de batterij aan vervanging toe is? Elke 3 jaar kun je € 500 van je IKB gebruiken voor een nieuwe batterij. Doe je voordeel met deze duurzame opties!

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 11 april
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.
De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.
In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR)
Bij de Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR) staan humor en collegialiteit hoog in het vaandel. We vinden het super als we collega's aan ons team kunnen toevoegen die, naast dat ze het lekker vinden om hard te werken, onze grapjes en gezelligheid kunnen waarderen.

Je coördineert een team van slimme en kritisch denkende professionals. Het team bestaat uit inkoopprofessionals, contractmanagers, een informatiemanager, jurist, leveranciersmanagers en inhoudelijk deskundigen.
De BOR voert een landelijke taak uit, dat betekent dat een breed overzicht over samenwerking en kansen over de verschillende andere Rijkswaterstaat onderdelen kritische succesfactoren zijn. Bijzonder is de samenwerking 'over de dienstonderdelen heen'. De BOR werkt met en is bereikbaar voor de Rijkswaterstaat dienstonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO), Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO), Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL), Corporate Dienst (CD) en Centrale Informatievoorziening (CIV). Daarnaast heeft de BOR de verantwoordelijkheid om de samenwerking met de Diensten GWW-markt verder te professionaliseren en project overstijgende doelstellingen samen met de markt te realiseren.