Demandplanner

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Demandplanner bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf (KPU-bedrijf) van Defensie!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

 

Als Demandplanner ben je verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning van bureau Ketenmanagement. Je bewaart het overzicht en hebt inzicht in de voortgang van processen.

Wat ga je doen?

Als Demandplanner Assortimentmanagement houd je je dagelijks bezig met het proces om tot tijdige contractvorming te komen om de voorraad op peil te houden. Je stelt de meer jaren planning van inkoopprojecten op en koppelt daar de benodigde capaciteit van de verschillende keten disciplines aan, zoals logistieke en technische skills.

Om tot projectsucces te komen ondersteun en coördineer je zodanig dat de uitvoering conform plan verloopt. En als het anders gaat dan gepland...

Je monitort de doorlooptijden van projecten en stelt zo nodig de (capaciteit)planning en normtijden bij.

Je bewaakt de voortgang van het onderhandenwerk binnen de keten van behoeftestelling tot uitlevering aan de gebruiker.

Je identificeert bottlenecks in de (capaciteit)planning en op basis van jouw analyse en de (politieke) Defensie prioriteiten maak je de risico's voor de keten inzichtelijk en draag je oplossingen aan.

Je stelt samengestelde (management)rapportages op en kunt deze aan assortimentmanagers en afdelingsmanagers toelichten.

Defensie werkt met Fortes Change Cloud (FCC) software voor portfolio-, programma-, project- en capaciteitsmanagment naar PRINCE2/agile projectmanagement model. 

Om de diverse operationele eenheden tijdig met de juiste kleding en uitrusting toe te rusten heeft het KPU een dertien voetbalvelden groot magazijn met voorraden van sok tot helm. De uiteenlopende artikelen die op voorraad gehouden worden zijn ondergebracht in assortimenten.

Om de leverbetrouwbaarheid te garanderen worden de voorraden actief beheerst en dienen tijdig contracten te worden afgesloten om artikelen in de juiste aantallen en kwaliteit aan te schaffen.

De kern van goed assortiment management is accurate planning en het tijdig delen van projectinformatie 'door de keten'.

Binnen de ketenlogistiek van (maat gebonden) kleding en uitrusting komt op plan- en capaciteitsgebied dus veel kijken om de ketenschakels te laten aansluiten.

De Demandplanner van Ketenmanagement heeft contact met hoofden van de secties en overige afdelingen van het KPU-bedrijf om te overleggen over kwaliteit, planning en overige processen.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Kennis/Opleidingseisen:

• Erkend MBO 4 diploma (CREBO certificering) bij voorkeur in de richting  Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie en aantoonbaar HBO denk en werkniveau.
• Cursus Prince II;
• Cursus Resultaatgerichte bedrijfsvoering.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring met betrekking tot plannings- en logistieke processen binnen Defensie;
• Ervaring met het opstellen van managementrapportages;
• Kennis van informatiesystemen gebruikt binnen Defensie.

Competenties:

• Analytisch vermogen Niveau 3
• Communiceren Niveau 3
• Oordeelvorming Niveau 3
• Organisatievermogen Niveau 3
• Plannen en organiseren Niveau 3

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 9

Minimum salaris:

€3.600 bruto per maand

Maximum salaris:

€5.150 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Aantal uren per week

38

Plaats

Soesterberg, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

 

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

 

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT

 

De afdeling Commando Materieel & IT

Waar ga je werken?

Het KPU-bedrijf faciliteert binnen Defensie militairen en burgers in kleding en persoonsgebonden uitrusting. Het KPU-Bedrijf is binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT), hét kennis- en materieellogistiek centrum van kleding en uitrusting.

Jouw standplaats is de defensielocatie Kamp Soesterberg. Je verricht jouw werkzaamheden binnen de sectie Demandmanagement van de afdeling Ketenmanagement (KTM), bij het KPU-bedrijf.

De afdeling Ketenmanagement bestaat uit 3 clusters: Operationeel Kleding Systeem, Operationeel Uitrusting Systeem, Niet Operationeel Soldaat Systeem

Elk cluster is voorzien van kennis vanuit de secties Assortiment & Voorraadbeheer, Productkennis & Kwaliteit en Demandmanagement.

Het Bureau Demandmanagement bestaat uit een Hoofd Demandmanagement, drie Demandplanners, twee medewerkers Databeheer, vier medewerkers Administratieve Ondersteuning en een Adviseur Bedrijfsvoering.

De functionaris legt direct verantwoordelijkheid af aan het Hoofd Demandmanagement

Het Bureau Demandmanagement rapporteert direct aan het afdelingshoofd Ketenmanagement.

Het gaat om een functie voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast bij goed functioneren.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden

  tussen 01-04-2024 en 19-04-2024;

  het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.     
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Overig

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Justin van der Laan
• Recruitment Adviseur
• j.vd.laan.14@mindef.nl
• 06-30783039

• Caja Cazander-De Zeeuw
• Hoofd Demandmanagement
• CR.Cazander.d.Zeeuw@mindef.nl
• 06-57712678

https://werkenbijdefensie.nl