Directie Assistent

Als Directie Assistent vervul je een belangrijke rol binnen deze organisatie. Je fungeert echt als het hart van het kantoor en bent daardoor onmisbaar voor zowel de directie als je collega’s (een team van 30 mensen). Waar jij verantwoordelijk voor wordt?

• Beheren van de algemene communicatie
• Bewaken van de agenda van de directie
• Opvolgen van alle actiepunten (of zorgen dat dit gebeurt)
• Opstellen van duidelijke vergaderverslagen
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers
• Aanvragen van offertes en beheren van de administratie rondom verlof en ziekte
• Stroomlijnen van communicatie rondom sollicitatieprocedures

Kortom, dit is een verantwoordelijke rol waarin je zorgt dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt en bijdraagt aan het verbeteren van werkprocessen en de dienstverlening.

Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt, goed zelfstandig aan de slag kunt gaan, en proactief taken oppakt die je ziet liggen. Daarnaast:

• heb je mbo-werk- en -denkniveau;
• ben je woonachtig in of rondom Apeldoorn;
• heb je minimaal twee jaar ervaring in de rol van Directie Assistent of soortgelijk;
• heb je uitstekende organisatorische vaardigheden;
• beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• ben je bekwaam in Microsoft Office programma’s, zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.