Directiesecretaresse O&S

Jij maakt het net beter als directiesecretaresse O&S
In deze rol werk je heel nauw samen met de directeur en haar management team van de realisatie keten Liander Onderhoud & Storingen. Jij bent het aanspreekpunt en vraagbaak om ervoor te zorgen dat de week goed verloopt. Zo verzorg je de agenda van de directeur en bereid je stukken voor. Je notuleert vergaderingen en organiseer je in samenwerking met het team van management assistentes evenementen voor de Onderhoud & Storingen organisatie. Dagelijks zorg je ervoor dat er een goede werkbare structuur is neergezet. Ook denk je pro actief mee over verbeteringen en laat je zien dat je onmisbaar bent. Door jou, als senior zijnde in het team van management assistentes binnen team O&S, heeft de directeur voldoende overzicht en structuur. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als directiesecretaresse werk jij hieraan mee.

Zo ben jij bezig met het:

• aansturen van het secretariaat. Je behoud overzicht en regie over het gehele secretariaat.

• proactief inrichten van een goed lopende agenda voor de directeur.

• voorbereiden en plannen van overleggen, vergaderstukken en bijeenkomsten.

• overzicht houden van de uitgezette acties tijdens de vergaderingen waarbij je notuleert

• mede organiseren van evenementen binnen Onderhoud & Storingen, zoals een leiderschapsdag, de eindejaarsbijeenkomsten en de attenties gedurende het jaar

• nauwkeurig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en mail.

• beheren van originele en relevante stukken in het archiefsysteem.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van ruim 8.000 vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier ben jij medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van energienetten zoals elektriciteit en gas. Dat regel je met zo'n 3.000 collega's. Zo leveren wij energie aan huishoudens, bedrijven en andere klanten.

Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling Onderhoud & Storingen bestaat uit betrokken en eerlijke collega's.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw luisterend oor? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.

• minimaal zeven jaar relevante werkervaring.

• beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 38-urige werkweek:

• een salaris van € 3132,- tot € 4874,- bruto per maand.

• op basis van een fulltime werkweek een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18% van je brutojaarsalaris, dit is inclusief ADV. Werk je niet fulltime, dan heb je geen recht op ADV en krijg jij 12,8%. Jij bepaalt of je die voor onder andere opleidingen, extra vrije dagen of extra salaris gebruikt.

• een eindejaarsuitkering in december van 5,94% van de uitbetaalde maandsalarissen in het huidige kalenderjaar.

• de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken als je functie dit toelaat.

• een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij dragen 70% bij aan jouw pensioenpremie.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons.

Meer weten over de functie-inhoud en de selectieprocedure? Sylvia Stevens, Corporate Recruiter vertelt je hier meer over via 06-39798165/sylvia.stevens@alliander.com.

Recruiter

Telefoonnummer: