AdresDe gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!
Functiebeschrijving
Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 01-04-2024
Einddatum: 01-10-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 14-03-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Directiesecretaris.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!
Functiebeschrijving
De directiesecretaris bestaat grotendeels uit de secretarisrol en ondersteunt, ondersteunt en faciliteert de directieleden (directeur en twee adjunct-directeuren). Je bent de rechterhand en sparringpartner van de directie, ook in de materie met de onderdelencommissie. Je bent secretaris voor de directievergaderingen en het MT. Je hebt de zorg voor de organisatie en voorbereiding van de DMT-vergaderingen, zorgt voor de verslaglegging én zorgt voor opvolging, uitvoering en evaluatie van genomen beslissingen. De directiesecretaris signaleert knelpunten/risico's en oorzaak. Je krijgt te maken met vraagstukken van strategie (lange termijndoelen) en vragen die op korte termijn om een oplossingsvragen. In een overtuigende melding schrijf je zelfadviezen. Je 'schakelt' binnen de directie en daarbuiten, met partnerdirecties binnen het cluster Gebiedsgericht werken en Stadsbeheer en onze andere samenwerkingspartners.
Werkzaamheden:
Je signaleert proactief relevante ontwikkelingen binnen en buiten de directie, uitgevoerd zo nodig nader onderzoek, stelt rapportages/adviezen op. Met jouw inzet en kennis promoot je de (optimalisatie van) ambtelijke en bestuurlijke implementatie. Daarnaast heeft je oog voor wat onze organisatie op het gebied van de bedrijfsvoering nodig heeft. En hier heb je dus ook affiniteit. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directie over inhoudelijke kwesties. En je draagt bij aan organisatieontwikkeling (van meedenken over visie/missie, strategie en beleid tot een gestructureerde aanpak van concrete vragen).
De opdrachtgever(s):
Team Bestuurs- en Directieteam (BDA) is een klein team dat deel uitmaakt van de afdeling Innovatie, Projecten en Advies (IPA) van de directie THOR. Samen met de collega's van de afdeling Ondersteuning Operatie (OO) zorgen we ervoor dat de handhavers en toezichthouders op straat en op het water hun werk, binnen de bestuurlijke kaders, goed kunnen doen. Dat doen we oa met advies, ondersteuning en projectmatig werken binnen het onderdeel Ontwikkeling, Innovatie en Ondersteuning (OIO). De handhavers en toezichthouders in de openbare ruimte werken samen met andere collega's in het onderdeel Operatie, Daartoe behoren de Gebiedsteams, Team Snelle Interventies, Specialismen Binnen (Meldkamer, Cameratoezicht en Boa-binnen) en Specialismen Buiten (VOV, Nautisch, Wegsleep en Fietsparkeren) .
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal afgeronde wo-opleiding of een hbo-diploma met minimaal 5 jaar werkervaring . Dit dient duidelijk te blijken uit het cv, diploma tonen bij interview;
- Geef maximaal 1 A4 aan waarom je de meest functionele kandidaat bent voor deze opdracht;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een kandidaat functie;
- Je hebt 3 jaar werkervaring in een overheidsorganisatie;
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een uitvoeringsorganisatie;
- Je hebt ervaring met medezeggenschap;
- Een motivatie en een referentie zijn een harde eis.
Arbeidsvoorwaarden
of een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
