Div Medewerker

De gemeente Voorne aan Zee zoekt een medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV). Het betreft een lange opdracht voor een jaar met optie tot verlenging. Lees snel verder om meer over deze functie te weten te komen!

• € 2404 - € 3481 o.b.v. 36 uur per week
• Opdracht voor 1 jaar met optie tot verlenging
• 32 uur per week
• Werken voor de nieuwe gemeente Voorne aan Zee
• Goede werksfeer

Je bent een ervaren DIV medewerker en krijgt energie van het digitaliseren van documenten. Zelfstandig werken gaat je goed af. Daarnaast ben je een aanpakker, je ziet het wegwerken van een achterstand als een mooie uitdaging. Je voelt je op een gezonde manier verantwoordelijk en werkt nauwkeurig. Wanneer nodig schakel je de hulp van collega's in, om zo de kwaliteit te waarborgen.
Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Voldoende kennis van het werken met geautomatiseerde systemen, met name DMS
• SOD II achtergrond
• ervaring met e-Suite is een pré
• Kennis van archiefverzorging, wettelijke archiefvoorschriften, richtlijnen en huisregels

Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van digitale en analoge documenten. Daarnaast werk je mee aan het zaak- en procesgericht werken in het zaaksysteem (E-suite). Vragen vanuit collega's beantwoord je door de benodigde documenten bij elkaar te zoeken. Verdere taken zijn:

• (Mede-)beheren van het dynamisch, (semi-)statisch en vernietigingsarchief van de gemeente
• Behandelen van inkomende en uitgaande post

Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ongeveer 72.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen worden serieus genomen.
We zijn trots op onze dorpen, wijken, natuur, veerkracht en historie. We zoeken verbinding, werken graag samen vanuit gelijkwaardigheid en vinden vertrouwen in elkaar belangrijk. In Voorne aan Zee wachten we niet af. We kijken met een andere bril en zien dus vaak meer mogelijkheden. We zijn actief, daadkrachtig en hebben het besef dat we sterk zijn. Sterk genoeg om uitdagingen en veranderingen in goede banen te leiden. Op alle niveaus. Van grote projecten tot kleine gebaren. Elke dag een beetje mooier maken, dat is wat we doen.

• 13e maand
• Reiskosten vergoeding
• Flexibele werktijden

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel! Mocht je vragen hebben over deze vacature kan je contact met me opnemen via 0658828191