AdresVoor een organisatie in beweging in Utrecht zoeken we een parttime, dynamische Secretaresse (28 tot 40 uur per week) die op zoek is naar afwisseling, die graag wil mee- en vooruitdenken en die op zoek is naar uitdaging!In deze vacature word je onderdeel van een klein team, bestaande uit 7 personen, en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van verschillende organisaties. Deze organisaties zijn allen verschillend en vragen een andere aanpak. In deze rol sta je veel in verbinding met bestuurs- en commissieleden en vorm jij de verbindende schakel. Aan jou de taak om alles in goede banen te leiden!
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Jij draait je hand niet om voor alle secretariële taken van agendabeheer tot correspondentie en van organiseren van vergaderingen tot bijeenkomsten;
- Je bent verantwoordelijk voor het email- en telefoonverkeer;
- Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning in algemene zin en bij specifieke projecten;
- Je verzorgt de websitebeheer.
- Én nog te veel om op te noemen.
Ben jij graag de spil binnen een organisatie waar men op kan bouwen, word je graag uitgedaagd in jouw job? En ben jij in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau? Dan ga ik graag het gesprek met jou aan.
Functie-eisen
Heb jij al wat jaren ervaring opgedaan of sta je aan het begin van je carrière? Deze rol biedt mogelijkheden om jouw passie voor ontzorgen toe te passen. Jij bent een flexibel type, iemand die zich makkelijk aanpast en snel contacten legt. Vind je het lastig om uit je comfortzone te stappen, werk je graag in alle rust en in je eentje dan past deze baan niet bij jou.
Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.
Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:
- Aantoonbare MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Relevante ervaring in een soortgelijke rol zoals Secretaresse | Administratief medewerker | Office Manager;
- Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
- Je maakt systemen je snel eigen;
- Parttime: 28 tot 40 uur in de week beschikbaar;
- Woonachtig in de regio Utrecht.
Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:
- Proactief;
- Punctueel;
- Oplossingsgericht;
- Een dienstverlenende instelling;
- Stressbestendig:
Arbeidsvoorwaarden
Het werken in deze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken, maar ook om anderen verder te helpen, samen te werken en vragen te beantwoorden.
Er wordt je het volgende geboden:
- een parttime baan voor 28 tot 40 uur met flexibele werktijden;
- een leuk en betrokken team;
- een salaris tussen de € 2.800 en € 3.500 bruto per maand (op basis van 40 uur);
- Volledige vergoeding van het OV;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
Er wordt bij onze opdrachtgever op kantoor gewerkt. De organisatie is zeer goed te bereiken met het OV, lopend of per fiets (er is geen parkeergelegenheid voor een auto).
