Executive Assistant Interim

Ben jij een enthousiaste Assistant met een proactieve en meedenkende houding? Zijn de vaardigheden ontzorgend en organiseren op jouw lijf geschreven? Dan is deze CEO op zoek naar jou! Je bent de ideale sparringpartner en samen streven jullie naar een nauwe samenwerking.

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je bent verantwoordelijk voor de complexe agenda, je plant afspraken en organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en gesprekken. Je biedt in deze rol (waar nodig) ook ondersteuning aan de gehele directie. Daarnaast houd jij je bezig met de volgende taken:

• 
  
• Je bent gastvrij bij het ontvangen van bezoekers voor de directie;
  
• Je coördineert de inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
  
• Je hebt de verantwoordelijkheid voor inkomende en uitgaande correspondentie;
  
• Je notuleert, stelt de actielijsten op en draagt zorg dat eenieder tijdig actie onderneemt;
  
• Je pikt signalen op en indien nodig onderneem je zelfstandig actie;
  
• Bij afwezigheid van je directie collega neem je haar taken waar.
  

Lijkt het hierboven genoemde profiel je wat? Voor het Direct Team van Secretary Plus regio Eindhoven zijn we op zoek naar talent!

Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws voor je: wij hebben jouw droombaan en start als Direct Team Assistant! Als Direct Team Assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers. Gemiddeld duurt een opdracht drie tot zes maanden. Omdat de functie als Direct Team Assistant een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• 
  
• Minimaal vier tot vijf jaar werkervaring als Assistant;
  
• Hbo werk- en denkniveau;
  
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
  
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
  
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!)
  

Wij zijn al 30 jaar een specialist in de markt en kwaliteit is de rode (roze) draad in onze dienstverlening. Hiermee leveren wij een actieve bijdrage aan het realiseren van de missie, visie en strategie bij prospects, accounts en kandidaten van Secretary Plus. Wij zijn een organisatie met gedreven collega's, met een winnaarsmentaliteit. Secretary Plus hanteert vijf kernwaarden: vertrouwen, ontwikkelen, focus, ondernemerschap en verbinden. We werken hard en vieren successen met elkaar. Persoonlijke groei en eigen verantwoordelijkheid staat centraal binnen onze organisatie.

Lijkt het je leuk om als Interim Assistant aan de slag te gaan bij Secretary Plus en bovenstaande opdracht te vervullen?

Laat dan snel jouw gegevens achter via de roze sollicitatiebutton. Liever eerst nog wat meer informatie?
Bel mij op 06-16083383 of lees verder op de landingspagina van het Direct Team op onze website.