AdresFacility Assistent/Event Coördinator
Voor een zwangerschapsverlof van Mei 2024 tot en met September 2024 zijn wij opzoek naar een tijdelijke invulling van de Facility Assistent positie bij een van onze klanten in Amsterdam. (alleen met OV of de fiets te bereiken)
Als facility assistent/event coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de evenementen die de klant organiseert op locatie.
Je taken zullen vooral bestaan uit:
• Evenementen
• GEMS (online tool voor evenementenverzoeken) Beantwoord het evenementverzoek – gebruik standaard antwoorden en pas deze indien nodig aan
• Organiseer de evenementenplanner/kalender
• Boekingen (evenementruimtes) Boek de evenementruimtes
• Evenementencoördinatie - Coördineer de evenementen vooraf en gedurende de dag
• Coördineren van de beveiliging
• Coördineren van het receptieteam
• Coördinatie met klusjesman evenementen gerelateerd (inrichten evenementenruimtes)
• Coördinatie schoonmaakteam (schoonmaak evenementenruimtes)
• Ondersteuning cateringteam
• Controleer/audit evenementenruimten vóór evenementen – Vloercontroles
• Registreren en afdrukken van de deelnemerslijst (gedeeld met receptioniste)
• POC-gebeurtenis host - E-mails en pings van de evenementen host
• Verhuurder informeren over evenementen (wekelijkse e-mail)
• Bestellen van evenement gerelateerde producten/materialen
Daarbij lever je additionele support aan het facility team. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije en efficiënt functionerende werkomgeving. Je zorgt samen met het team ervoor dat alle facilitaire diensten naadloos aansluiten bij de wensen en behoeften van de medewerkers en bezoekers. Ook spring je in deze rol af en toe bij achter de receptie of help je bij het aansturen/begeleiden van leveranciers op locatie.
In de dienstverlening die CBRE GWS haar klanten biedt, staan kwaliteit en service voorop. Voor jou betekent dit, dat houding en attitude een doorslaggevende factor vormt voor CBRE in de keuze voor onze nieuwe collega.
Idealiter neem jij daarnaast het volgende mee:
• Je hebt een MBO diploma (FM of Hospitality diploma);
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast, pragmatisch en bent van nature klant- en servicegericht met een hands-on mentaliteit;
• Je vindt het leuk om snel te schakelen;
• Je bent vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Dit hebben wij jou te bieden!
• Startsalaris tussen de €2.600 tot €3.000 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Laptop, iPhone;
• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen;
• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen, 12 Adv-dagen bij een fulltime dienstverband én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek!
• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.
Over CBRE Global Workplace Solutions
CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.
Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.
Ben jij de nieuwe Facility Assistent die wij zoeken?
Graag ontvangen wij jouw CV door te reageren via de apply knop. Heb je aanvullende vragen? Neem contact op met Timothy Bleijert via timothy.bleijert@cbre.com
