Financieel Administratief Medewerker

Ben jij een enthousiaste en ervaren administrator en heb jij interesse in financiën? Dan is deze vacature wellicht wel voor jou! Als Financieel Administratief Medewerker maak je deel uit van het backoffice team binnen een auteursrechtenorganisatie. Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor de correcte facturatie en verdeling van de auteursrechtelijke regelingen die door deze stichtingen worden waargemaakt.

Jouw taken binnen de organisatie liggen in het zorgvuldig verdelen van auteursrechtelijke vergoedingen onder rechthebbende, waarbij je de wettelijke richtlijnen en procedures nauwkeurig volgt. Je voert deze taken uit door middel van gebruiksinformatie en precisie. Jij let ook op mogelijke risico's en afwijkingen en rapporteert over de genomen stappen in het proces.
Je vervult dus niet alleen een uitvoerende rol, maar ook een signalerende rol! Daarnaast ben je vaardig in het afhandelen van vragen van belangstellende, zowel intern als extern. Verder ben je kundig in alle aspecten van administratie, klanttevredenheid en beschik je over financieel inzicht.

Wat worden jouw taken?

• Het voorbereiden en uitvoeren van allerlei verdelingen van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden.
• Beantwoorden van vragen met betrekking tot de diverse verdelingen, zowel inhoudelijk als wat betreft het proces.
• Prioriteiten stellen voor de dagelijkse werkzaamheden gebaseerd op de operationele planning.
• Het testen van operationele activiteiten aan bestaande richtlijnen en procedures.
• Bijhouden van de stand van zaken en voortgang op basis van rapportages en financiële analyses.
• Informeren van de teamleider over de stand van zaken, voortgang en eventuele complicaties.
• Actief meedenken en adviseren over werkinstructies, richtlijnen en procedures, en hierop te werk gaan.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de verdelingen in het algemeen.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het verwerken/wijzigen van persoonsgegevens, het achterhalen van contactinformatie van (nieuwe) relaties en de registratie van auteursrechtelijk beschermde werken.

• Wij bieden jou een tijdelijke dienstverband voor 1 jarige duur, voor een fulltime dienstverband (32-38 uur per week), met uitzicht op een vast dienstverband (medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd kunnen ook reageren op deze vacature).
• Een salaris van €2.700 - €3.500 bruto per maand op ft-basis afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden waarbij je het volgende krijgt:
  29 vakantiedagen, flexibele werktijden, goede pensioenregeling, de mogelijkheid om vrije werkdagen te kopen, vergoeding woon naar werkverkeer (Indien de reisafstand tussen woon en werk langer is dan 10km), tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

Om de rol Financieel Administratief Medewerker te vervullen heb je het volgende nodig:

• Een MBO-, HBO- opleiding in de richting van Administratie of Financiën.
• Tussen 3 en 5 jaar ervaring in een (financieel) administratieve functie .
• Kennis en ervaring met MS Officepakket, capabel in gebruik van Excel op geavanceerd niveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Accuraat, analytisch en cijfermatig inzicht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Helaas kunnen wij op dit moment geen details verstrekken over de werkplek. Indien jij degene bent met ervaring in de administratie en je bevindt je in de regio Haarlem, Amsterdam, Hoofdorp of Utrecht, nodigen we je uit om contact met ons op te nemen.

Sinds 1972 faciliteren wij carrièrekansen, met een focus op vooruitgang en bredere perspectieven. Dagelijks dragen we bij aan het vervullen van arbeidsvacatures, waarbij we streven naar geschikte matches tussen werknemers en werkgevers in Nederland.