AdresUtrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.
Functiebeschrijving
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren en zorgplicht. Hier hebben we 500 miljoen euro voor beschikbaar. Dit doen we onder andere door het uitvoeren van onderhoud aan de wal- en kluismuren, het herstel van kelders en het weren van te zwaar verkeer. Daarnaast is het herstellen en verbeteren van vertrouwen tussen bewoners, eigenaren en gemeente één van de belangrijke doelen van het programma. Een transparant en beheerst programma is daarvoor cruciaal. Dit betekent een voorspelbare en accurate financiële beheersing.
Je gaat vanuit het team programma- en projectbeheersing aan de slag als Senior Financieel Adviseur. Als senior Financieel Adviseur ondersteun, samen met een klein team, je de managers programma- en projectbeheersing bij het financieel in control houden van het programma als geheel en de uitvoeringsprojecten.
De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt op financieel gebied voor de programmamanager, 6 deelprogrammamanagers en de gedelegeerd opdrachtgever van de uitvoeringsprojecten;
- Dagelijkse inhoudelijke aansturing van het financieel team wat, naast jezelf, bestaat uit een Financieel Adviseur voor de uitvoeringsprojecten en twee financieel ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor de actuele administratie in SAP. Hierbij begeleid je een recent gestarte Financieel Adviseur met jouw kennis en ervaring;
- Je bent verantwoordelijk voor een effectieve inrichting van de financiële administratie in onder andere SAP. Hiertoe hoort het initiëren van acties om indien nodig de inrichting van de financiële administratie aan te passen;
- Je bent verantwoordelijk voor een actuele en volledige registratie van opdrachten aan externen in SAP. Hiertoe monitor je actief op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de administratie;
- Samen met de manager programmabeheersing en de kostendeskundige opstellen/ aanpassen van ramingen m.b.t. het programma, met specifieke aandacht voor de inzet van mensen (capaciteitsraming), bouwkosten en overige kosten;
- (Mede) opstellen van de financiële paragraaf van voortgangsrapportages binnen de programmastructuur en richting het bestuur;
- Periodiek opstellen van financiële rapportages waarbij het beschikbare budget, de realisatie en aangegane verplichtingen alsook de (meerjarig-) prognoses aan de orde komen. Deze rapportages bespreek je met de deelprogrammamanagers en, op programmaniveau, in het programmateam;
- Je verzorgt diverse rapportages en financiële doorsnedes van de deelprogramma's en de uitvoeringsprojecten;
- Je bent gesprekspartner van de programmacontroller en de projectcontroller;
- Je bent gesprekspartner voor de verschillende concern, business en projectcontrollers binnen de gemeente, met name t.a.v. de afdelingen Stadsbedrijven, Ruimte, VGU;
- Je neemt deel in teams gericht op specifieke onderwerpen, zoals het inrichten van de administratie a.g.v. een subsidieregeling voor keldereigenaren, btw aspecten rondom het herstel van kelders, cofinanciering binnen de organisatie etc.;
- Financieel aanspreekpunt voor het Utrechts Wervenfonds, onderdeel van Nationaal Restauratiefonds.
12 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.
Functie-eisen
- Een afgeronde opleiding op hbo/wo niveau;
- Minimaal 9 jaar financiële ervaring met complexe projecten en de vertaling daarvan naar een deugdelijke administratie en (periodieke) rapportages;
- Minimaal 5 jaar ervaring bij de overheid;
- Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met SAP en Excel;
- Je hebt mensen begeleid en opgeleid in het vakgebied financiën.
