Financieel Projectadviseur

Omschrijving

Als ervaren Financieel projectadviseur dicht op de projecten van Rijkswaterstaat zitten, dat kan! Als Financieel projectadviseur zorg jij voor een goed overzicht tussen de vele projecten binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Je adviseert management en projectleiders over ontwikkelingen en de financiële voortgang van de projecten. Én je wordt onderdeel van een team aan professionals waar ruimte is om te groeien. Dus ben jij altijd al gefascineerd door de projecten van Rijkswaterstaat en wil je je verder ontwikkelen als Financieel projectadviseur? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als projectadviseur bedrijfsvoering weet je het overzicht te behouden van budgetten en bestedingen bij een diversiteit aan projecten binnen het werkveld van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL). Bij projecten kun je denken aan onderwerpen als de impact van windmolens op de Noordzee, slim watermanagement, dijkontwerp of hoe gemeentes omgaan met explosieven uit de Tweede Wereldoorlog.

Maar waar draag je als Financieel projectadviseur nog meer aan bij? Denk hierbij aan het:

• bijdragen aan het behalen van de succesvolle voortgang van de projecten. Dit zorgt ervoor dat de kennisontwikkeling en politieke besluitvorming in het werkveld optimaal plaatsvindt
• vertalen van financiële overzichten naar begrijpelijke informatie voor jouw klanten. Hierbij kun je denken aan afdelingshoofden, projectmanagers en projectleiders
• houden en bijdragen aan voortgangsoverleggen met iedere afdeling. Dit doe je op regelmatige basis en je maakt daarbij afspraken over daaruit voortvloeiende werkzaamheden

Als Financieel projectadviseur werk je nauw samen met de adviseurs van de afdeling kennisinkoop, maar ook met collega's van je thuisbasis, de afdeling Bedrijf.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als projectadviseur bedrijfsvoering denk je actief mee over de inrichting en juistheid van de financiële administratie en rapportages. Jij ontzorgt jouw (interne) klanten optimaal. Je bent iemand die zich graag verdiept en de informatie uit financiële systemen zoals SAP onderzoekt. Niet alleen kun jij de vertaalslag maken vanuit de cijfers naar stuurinformatie op basis waarvan je jouw budgethouders en projectleiders adviseert.

Daarnaast ga je ook graag met stakeholders in gesprek over het belang van financiële informatie en dat deze in de bronsystemen volledig, juist en actueel geborgd zijn. Dit doe je op basis van jouw brede (financiële) expertise. Als volwaardig adviseur voor je klanten, stem jij periodiek af met de consulenten van Bedrijf, die elk een eigen directie van managementinformatie voorzien. Alert als je bent, signaleer jij ontwikkelingen binnen Rijkswaterstaat en WVL.

Om deze ontwikkelingen vervolgens adequaat te vertalen naar gevolgen voor de producten en processen waar de afdeling verantwoordelijk voor is. Bij jou is de inhoudelijke samenhang tussen en consistentie met andere processen en ketens in goede handen. Als verbindende samenwerker, stem jij hiervoor af met je collega's, zowel binnen als buiten je eigen directie.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent sociaal, werkt graag samen en krijgt energie van werken in dit veld. Als projectadviseur weet jij hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden, je hebt een flexibele aanpak en je bent oplossingsgericht. Dit doe je door een vraagstuk vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.

Daarnaast ben je resultaatgericht. Je werkt zowel aan persoonlijke als aan de gezamenlijke doelen. Je stelt je altijd klantgericht op, denkt mee en bouwt aan werkrelaties. Daarbij begrijp je snel waar de werkelijke klantbehoefte ligt. Je kunt adequaat anticiperen op onvoorziene omstandigheden en omgaan met tegenslagen. Je weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.

Meer weten?
Wil je meer weten over de financiële omgeving binnen Rijkswaterstaat, kijk dan ook eens het Webinar ToekomstTalks: 360 graden finance bij Rijkswaterstaat - YouTube

Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Arjan Heesters, coördinator Beheersing Projecten via 06-51918882, of Erica Amelink, manager Bedrijfsvoering, via 06-10793019. Zij staan je graag te woord.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde mbo-diploma in een financiële, economische of administratieve richting
• je beschikt over ervaring in de administratieve bedrijfsvoering
• je hebt kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringssystemen zoals SAP, rekensystemen zoals Excel en document management systemen zoals Sharepoint
• je hebt kennis van de managementcyclus: financieel-economisch, economisch-administratief of vergelijkbaar

Arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau;
• een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist;
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek.

Bijzonderheden

• je standplaats is Lelystad. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.
WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.
In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

WVL - Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf RWS brengt de productieopgave van Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) in kaart. Ook leveren we managementinformatie en verantwoordingsrapportages over de primaire processen, en we adviseren het directieteam en het lijnmanagement van WVL hierin. De afdeling biedt financieel-inhoudelijke en procesmatige ondersteuning en advisering in de productieprocessen.

Daarnaast voert Bedrijf RWS toetsen uit op de kwaliteit en doelmatigheid van de werkprocessen en we dragen bij aan het verbeteren en optimaliseren van processen. We doen dit vanuit het corporate programma op het gebied van control en toezicht, in samenwerking met de controller van WVL. Op HRM-gebied adviseren en ondersteunen we het lijnmanagement (eerstelijns HRM-advies) en leggen we via de Corporate Dienst de verbinding met landelijke ontwikkelingen.