Functioneel Beheerder Microsoft 365 Alkmaar

Jij bent een deskundige Microsoft 365Functioneel Beheerder die ons team bij GGD Hollands Noorden komt versterken en bijdraagt aan de optimalisatie van onze digitale werkomgeving. Kun jij goed overweg met Microsoft 365 en vind je het leuk om de efficiëntie van onze organisatie te verbeteren en werknemers meer werkplezier te laten ervaren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het zwaartepunt van deze functie ligt op de rol van Functioneel Beheerder Microsoft 365. Jij bent de aangewezen persoon voor het goed laten werken van Microsoft 365 voor alle medewerkers van GGD Hollands Noorden. Als Functioneel Beheerder van Microsoft 365 zorg je ervoor dat alles soepel draait, vooral op gebieden als MS Teams en SharePoint. Jij bent de held die ervoor zorgt dat alle collega's efficiënt kunnen samenwerken en communiceren met behulp van Microsoft 365. In feite ben je een beetje de dirigent van ons digitale orkest, waarbij je ervoor zorgt dat alle instrumenten (oftewel: de verschillende functies van Microsoft 365) harmonieus samenspelen.

Ongeveer 70% van je werkbare uren besteed je aan dat vakgebied. De overige 30% ben je breder inzetbaar als Functioneel Beheerder. Je kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan het beheer van het ERP-systeem AFAS, het functioneren als achtervang voor collega Functioneel Beheerders op Clientvolgsystemen, of het deelnemen als Functioneel Beheerder aan (landelijke) projectgroepen bij de implementatie van nieuwe of vervangende systemen. Je maakt deel uit van ons team Informatiemanagement. Je bent daarom een echte generalist, gedijt goed bij een diversiteit aan taken en bent bereid te leren.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van een naamconventie en retentiebeleid voor Microsoft Teams, SharePoint en gedeelde postvakken.
• Je zorgt ervoor dat beleidsregels technisch en functioneel worden geïmplementeerd in de backend van Microsoft 365 (MS Teams, SharePoint, Exchange Online en Purview).
• Je ontwikkelt en onderhoudt verschillende Officesjablonen, mogelijk met behulp van PowerShell en/of VBA.
• Je houdt nieuwe ontwikkelingen binnen Microsoft 365 in de gaten, traint gebruikers en informeert hen over nieuwe functionaliteiten.
• Naast je rol als Functioneel Beheerder voor pakketten binnen de GGD, bied je ook ondersteuning op gebieden zoals AFAS of Clientvolgsystemen.
• Je creëert beheerders- en gebruikersdocumentatie.
• Je biedt tweedelijnsgebruikersondersteuning.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren werkervaring als Functioneel Beheerder.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met M365-groepen, SharePoint Online, OneDrive, Exchange en Azure Active Directory.
• Je hebt bij voorkeur een certificering MS-900 en/of MS-700.
• Je kunt je werk zelfstandig uitvoeren en goed plannen.
• Je krijgt energie van een diversiteit aan taken, geen dag is hetzelfde.
• Je kunt bij de uitvoering van je werk goed focus aanbrengen en prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk contact en verbinding met collega’s.

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Bij wederzijdse tevredenheid, goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd..De functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 van Cao SGO. (salarisindicatie min. € 3.014,00 en max. €4.244,00 bruto). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Zie ook Wat biedt de GGD.

Neem contact op met Heleen Kooi, teamleider Informatiemanagement via 06-16431375
of met Loïs Heijl, corporate recruiter, via 06-57081909.

Voor de vacature geldt geen specifieke sluitingsdatum. Bij geschiktheid van kandidaten zullen wij direct overgaan tot het inplannen van gesprekken. Wij moedigen geïnteresseerden aan om hun sollicitaties zo snel mogelijk te reageren.