Griffiemedewerker 36u/w

Standplaats: VEENENDAAL
Duur: 06-05-2024 - 04-08-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 29-03-2024
Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo'n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.
Opdracht
De gemeente Veenendaal heeft ruim 69.000 inwoners. De gemeenteraad heeft 33 raadsleden. Daarnaast zijn er ruim 20 schaduw-raadsleden (commissieleden niet zijnde raadsleden) benoemd. De gemeenteraad werkt volgens het zgn. BOB-model. De besluitvorming in de gemeenteraad wordt voorbereid met beeldvormende avonden (Beeldvorming), commissievergaderingen (Oordeelsvorming). De Besluitvorming vindt uiteindelijk plaats in de gemeenteraad.
De griffie van de gemeente(raad) van Veenendaal ondersteunt de gemeenteraad in dat hele proces. De griffie bestaat uit zes collega's. Dit fijne, hechte team zorgt ervoor dat de gemeenteraad optimaal zijn werk kan doen. De griffie bestaat uit een griffier, een plv. griffier/raadsadviseur, drie raadsadviseurs en een griffiemedewerker.
De griffie zoekt in verband met het vertrek van een collega tijdelijke ondersteuning. Het gaat daarbij om de functie van griffiemedewerker. Een indruk van de werkzaamheden: denk dan aan administratieve en secretariële ondersteuning voor de griffie en de raad, het proactief beheren van ons raadsinformatiesysteem van NotuBiz, het onderhouden van ingekomen post en raadsstukken in ons zaaksysteem Mozard en ondersteunen bij het gebruik van het AV-systeem van de raad.
Bij administratieve en secretariele ondersteuning moet je denken aan het beheer van de mailbox griffie@veenendaal.nl en het tweewekelijks verzenden van de Verzamelmail aan de raad, het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten van de raad en de raadscommissies. Hij/zij heeft veel affiniteit met softwareprogramma's en maakt deze zich snel eigen.
Bovenstaande is dus geen limitatieve opsomming van de activiteiten. We zoeken een tijdelijke spin in het web.
Functie-eisen:
Aantoonbare werkervaring als griffiemedewerker;
Aantoonbare werkervaring Microsoft 365/Sharepoint;
Bereid af en toe in de avonduren te werken;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Vier dagen per week beschikbaar vanaf 6 mei 2024.
Wensen:
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker. (25 punten)
Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Microsoft 365; (20 punten)
Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Sharepoint; (15 punten)
Aantoonbare kennis en/of werkervaring met raadsinformatiesystemen; (10 punten)
Aantoonbare werkervaring met administratieve software (zoals bijv. Mozard, NotuBiz) (15 punten);
Afgeronde opleiding / training griffiemedewerker; (15 punten)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.