Hr Medewerker

Ben jij energiek en heb jij altijd alles op orde? Geloof jij erin dat onze medewerkers onmisbaar zijn voor een unieke klantbeleving? Vind jij het interessant om in een veranderlijke omgeving te werken, waarin jij anderen helpt en ondersteunt bij administratieve taken en andere HR gerelateerde projecten? Dan word jij vast enthousiast van de onderstaande vacature! Wij zijn op zoek naar een collega voor tussen de 24 en 28 uur per week.

Een dag met ons in jouw leven

Je werk bij IKEA is zoveel meer dan alleen een baan. De afdeling HR wordt bij ons anders genoemd, namelijk de afdeling People & Culture. De functie van de medewerker die wij bij onze afdeling zoeken heet People & Culture Administrator. De afdeling People & Culture zorgt ervoor dat 'de mens' achter al onze collega's gezien en gehoord worden.
Je start met het verwerken van de post en het behandelen van de mails vanuit de centrale HR mailbox. Vervolgens ga je verder met een ander belangrijk onderwerp, namelijk het plannen en organiseren van trainingen. Daarnaast verwerk je recent ingediende aanvragen voor bijvoorbeeld indiensttredingen, contractwijzigingen en ouderschapsverlof, deze print je uit en doe je op de post. Ook beantwoord je vragen van medewerkers over bijvoorbeeld bedrijfskleding of cao regelingen.
Daarnaast zijn er ook nog andere werkzaamheden waar jij je op gaat focussen:
• De HR processen bekijken en deze verbeteren waar mogelijk. Denk hierbij aan onderwerpen als verzuim, onboarding en talent management.
• In gesprek gaan met al je partners binnen en buiten IKEA, zoals P&C generalisten, teamleiders en je collega's van het hoofdkantoor om gezamenlijk verbeteringen toe te passen aan bijvoorbeeld de samenwerking of het regelen van trainingen.

Ons team binnen IKEA

Kan je het je voorstellen? IKEA is ooit begonnen als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. En ondertussen zijn we te vinden in 63 landen met een uniek assortiment. Met trots! Het liefst zijn we de hele dag bezig met het overtreffen van alle klantverwachtingen. Sterker nog, we gaan nog veel verder dan dat. Het is ons doel dat ons bedrijf een positieve (duurzame) verandering realiseert in de samenleving. Daarom zeggen we ook: "We hebben een passie voor het dagelijks leven thuis. We willen een beter dagelijks leven mogelijk maken voor zoveel mogelijk mensen. Onze 6.000 talenten in Nederland dragen bij aan deze visie. Bij IKEA hebben we respect voor elkaar en voor ieders unieke persoonlijke achtergrond, wij vieren juist onze verschillen.

Wie je bent

Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Jouw werk als P&C Administrator daagt je uit. Daarin krijg je alle vrijheid die jij met beide handen aangrijpt. Jij zal je snel thuisvoelen in deze rol als het volgende bekend klinkt voor jou:
• Een affiniteit met de administratieve en organisatorische kant van HR.
• Een pro-actieve houding. Je bent in staat om je weg te vinden in een grote organisatie waarin jij gemakkelijk op verschillende niveaus kan communiceren.
• Je bent zelfstandigheid en accuraat, het werk dat jij aflevert klopt tot in de puntjes.
• Kennis over verschillende HR-werkzaamheden.
• Een sterk gevoel voor Persoonlijke Ontwikkeling zowel voor jouw toekomstige collega's als voor jezelf. Als HR professional benut jij alle kansen om deze rol, onze processen maar ook de HR afdeling verder te ontwikkelen.
• Kennis over verschillende HR-systemen (bijvoorbeeld Kronos of Invision).

Goed voor onze aarde en voor jou

Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou:
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je niet met het openbaar vervoer of met een leasefiets? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,23 per kilometer (tot maximaal 243 euro per maand).
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Een informele en open werksfeer waar jouw ontwikkeling telt
Ben je enthousiast geworden over de functie en zie jij jezelf in deze rol? Fantastisch! Upload je CV en motivatiebrief en solliciteer vandaag nog.
Wij kijken uit naar je sollicitatie!
Kom werken in een wereld aan ideeën!