Inkoopadviseur GWW

Bij Waternet werken we met een uniek product: water. Samen met 1.800 collega's zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. We werken aan unieke innovatieve projecten op het gebied van digitalisering, data en waterbeheer. Aandacht voor duurzaamheid zit in ons DNA.

Binnen het team tactische inkoop zijn we op zoek naar ervaren senior inkoopadviseurs voor de begeleiding en advisering van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen ten behoeve van de inkoopsegmenten van Grond Weg en Waterbouw (GWW) inclusief beheer en onderhoud.

De inkooporganisatie van Waternet is zich sterk aan het professionaliseren. Strategisch inkopen wordt steeds belangrijker om onze rechtmatigheid maar met name ook de doelmatigheid van onze inkopen te kunnen verbeteren. Daarnaast blijft het ook een uitdaging om de tactische inkopen te kunnen realiseren. Dat betekent ook slimmer aanbesteden, meer grotere raamovereenkomsten bijvoorbeeld. De inkooporganisatie zit in een veranderingstraject. Van reactief naar proactief en van van jij-ik/wij-zij naar een sterker samen, een sterke samenwerking met de organisatie, heldere lijnen en verantwoordelijkheden, en rolvastheid om die rechtmatigheid en doelmatigheid te verbeteren. Categorie management wordt voor de

inkooporganisatie de komende tijd verder ingevoerd.

Wij zijn op zoek naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn maar ook de handen uit de mouwen willen en kunnen steken om Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor diverse, meestal technische gerelateerde, inkoopsegmenten zoals onderhoud en beheer, grond weg en waterbouw. Bijspringen bij andere inkoopsegmenten kan soms nodig zijn en wenselijk zijn. Waar we natuurlijk rekening houden met de kennis en ervaringen van jou als inkoopadviseur en wat bij je past. We zijn als team Inkoop verantwoordelijk voor alle aanbestedingen binnen Waternet.

In multidisciplinaire teams bepaal jij als inkoopadviseur, in nauwe samenwerking met stakeholders, en materiedeskundigen, de juiste inkoopstrategie. Hierbij ben jij degene die de kans en risico's goed kan inschatten welke inkoopstrategie bij de betreffende inkoopbehoefte en doelstellingen beste passend is. Je schuwt niet om innovatieve aanbestedingsprocedures in te brengen. Je stelt gerichte vragen om de uitvraag en het Programma van Eisen helder te krijgen, zodat het vertaald kan worden naar een inkoopplan. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en kwaliteit van het inkoopplan, het opstellen van het aanbestedingsdossier, publiceert de aanbesteding in ons tenderplatform Mercell (Source to Contract) en begeleidt de selectie tot het contract is ondertekend.

Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen, en afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde, en interesse kan je gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van categoriemanager voor een van de inkoop categorieën op je te nemen. Ook wordt verwacht dat je in de rol als begeleider/ coach en /of kwaliteitsborger de kennis en kunde binnen het team verder helpt op te bouwen en onze processen te verbeteren.

Dit ga je doen:

• Strategische advies geven bij diverse inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Samenstellen van het aanbestedingsdossier, waaronder het opstellen van het inkoopplan, de aanbesteding leidraad en de conceptovereenkomst;
• Publicatie van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen via het tenderplatform Mercell;
• Opstellen/samenstellen van nota's van inlichtingen, begeleiden van het beoordelingsteams bij beoordeling van de inschrijvingen, verzorgen van de gunningen, contracteren, laten ondertekenen en archiveren van de contractdocumenten;
• Ondersteunende werkzaamheden: bijdragen aan verbeteringen van onze inkoopprocessen en de positionering van team inkoop binnen Waternet;
• Kwaliteitsborging (4-ogen-principe) voor andere collega's;
• Bijdragen aan inkoopactiviteiten conform het inkoopbeleid;
• Het begeleiden, coachen en trainen van minder ervaren inkoopadviseurs

Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen, en afhankelijk van je ervaring, kennis en kunde, en interesse kan je gevraagd worden om (tijdelijk) de rol van (deel)categoriemanager voor een van de inkoop categorieën op je te nemen. 

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever word deze interim opdracht alleen aangeboden o.b.v. een (tijdelijk) loondienstverband. Factureren als zzp'er is niet mogelijk (ook niet vanuit je eigen BV) aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. Zzp'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

12 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

Knock-out criteria

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI Publiek of VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig;
• Minimaal 4 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de laatste 8 jaar;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar ervaring met Europese aanbestedingen bij grond weg en waterbouw inkoopsegment;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• (Strategische) kennis over inkoop- en markt ontwikkelingen segment GWW (20 punten);
• (Strategische ) kennis over inkoop- en marktontwikkelingen segment technisch beheer en onderhoud (20 punten);
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met meerdere geïntegreerde contractvormen (25 punten);
• Ervaring met het begeleiden van en kennis over te dragen naar (junior) collega's (15 punten);
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract) (20 punten).