Inkoopondersteuner (Banenafspraak)

Omschrijving

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van werken, diensten of leveringen. Namelijk, de administratieve SAP gerelateerde inkoopvragen vragen van inkoopcollega's collega's uit een groot aantal regio's in Nederland. Klinkt dit interessant? Lees dan nu verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als inkoopondersteuner ondersteun je de inkopers bij de administratieve afhandeling. Je werkt vanuit het BIOS Team (Backoffice Inkoop Ondersteuning). Vanuit een afdeling of project (denk aan de renovatie van de Heinenoord tunnel, inspectie tunnel Maastricht of verbreding A2) komt de vraag om te ondersteunen binnen de SAP administratie of je krijgt specifieke applicatie gerichte vragen. Jouw specifieke expertise is gericht op het administratieve proces. Het zwaartepunt van je werkzaamheden ligt bij uitvoeren van SAP-handelingen zoals het aanleggen of wijzigen van bestellingen, het op orde brengen en monitoren van het inkoopdossier of het aanmaken van zaken. Ook help en ondersteun je collega's met je kennis over SAP-systemen indien dat voor jou mogelijk is.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het belangrijk om bij te dragen aan maatschappelijke doelstellingen; namelijk een goed functionerende infrastructuur voor alle bewoners van Nederland. Je bent inkoopondersteuner bij de grootste speler op de infrastructurele markt. Jouw werkgebied beslaat een drietal regio's (West-Nederland Noord, Midden-Nederland en Oost-Nederland). Met een klein team van collega's lever je ondersteuning aan de inkoopprocessen.

Jouw werkzaamheden zijn vastgelegd in administratieve processen. Je vindt het leuk de processen goed te doorgronden en eigen inzichten en ervaringen te bespreken. Jij krijgt energie van het op orde brengen van de gehele administratie.

Wat wij aan jou waarderen
Jij beschikt over veel doorzettingsvermogen, ook als je tegenstand ervaart. Je bent proactief en streeft ernaar, in samenwerking met het team, om de afhandeling van inkoopvragen tot een succes te maken. Het vermogen om klantgericht te denken en te handelen is heel belangrijk voor ons team. In deze rol zijn organisatorische vaardigheden van onschatbare waarde.
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer weten over het BIOS team of over de werkzaamheden? Neem dan contact op met Marcel de Groene, adviseur Inkoop- en Contractmanagement.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde
• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak Je hebt kennis van en ervaring met administratieve processen en informatiesystemen op het gebied van inkoop
• je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
• je houdt jezelf aan de voorschriften of afgesproken kwaliteitsnormen

Arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en 's avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

• voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
• In deze functie werk je voor verschillende regio's waardoor het soms ook kan voorkomen dat je naar één van de andere kantoren van Rijkswaterstaat moet reizen. Is reizen door jouw persoonlijke situatie lastig(er)? Dan denken wij graag mee over hoe we dit kunnen faciliteren voor jou
• Heb je minder kennis of ervaring dan dat wij in deze vacature vragen? Solliciteer dan ook! Wij denken graag mee over een passend takenpakket, toegespitst op jouw persoonlijke situatie
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO'ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Team Backoffice Inkoop Ondersteuning (BIOS)

Het Team Backoffice Inkoop Ondersteuning (BIOS) is een pilot waarbij wordt gewerkt voor een drietal regio's (West-Nederland Noord, Midden-Nederland en Oost-Nederland). Het doel van het team is om de inkopers te ontlasten in de administratieve werkzaamheden. Team BIOS is een klein team met daarin meerdere medewerkers die een indicatie Banenafspraak hebben. Zij worden ondersteund door ervaren inkopers die tevens de rol als buddy vervullen.

Team BIOS heeft zichzelf inmiddels bewezen door grote achterstanden in de administratieve systemen te schonen en heeft nu nieuwe taken gekregen met als doel inkopers verder te ontlasten in hun administratieve taken en het uiteindelijke doel van team BIOS is om een landelijk opererend team te worden waarbij een groot deel van de administratieve last bij hen belegd gaat worden.