Interim Communicatieadviseur Vluchtelingenopvang Oekraïne

Utrecht is een stad met ambities, waar we verschillen vieren en talent een kans krijgt. Bij ons werk je voor een van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Groei mee met de ambities van de stad. En zorg dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Door jouw talenten in te zetten en te ontwikkelen. Want wat jij kan, heeft Utrecht nodig.

Utrecht heeft jou nodig! In deze rol als communicatieadviseur werk jij samen met een senior communicatieadviseur en het programmateam aan de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Dit programmateam is verantwoordelijk voor duurzame opvang van vluchtelingen en de ondersteuning aan hen. Samen met de interne vastgoedorganisatie, aannemers, eigenaren van panden, internationale scholen, sociaal beheer partners en buurtteams geeft het programmateam vorm aan deze nieuwe en bijzondere taak van de gemeente. Goed contact met omwonenden, stakeholders en de vluchtelingen zelf vindt de gemeente belangrijk. Door de politieke ontwikkelingen rondom opvang in gemeenten is het programmateam continue in beweging. Er wordt nagedacht over het combineren van doelgroepen, opvanglocaties sluiten en er komen nieuwe locaties bij. Dit vraagt om goede omgevingscommunicatie, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, snel kunnen schakelen en oog hebben voor het complexe speelveld waar deze opgave zich in bevindt.

Je komt te werken bij Marketing en Communicatie binnen de gemeente. Een afdeling van ongeveer 150 collega's. Jouw thuisbasis bij communicatie is het team Sociaal & Veilig. In de praktijk ben jij vooral thuis bij het programmateam. Maar je draagt bij aan de vak ontwikkeling van de afdeling door je vakkennis die je opdoet bij deze klus te delen met Marketing en Communicatie. 

Het Marketing- en Communicatienetwerk werkt voor de hele gemeente. Mocht dit nodig zijn, dan is het ook mogelijk dat je elders in de organisatie op projecten wordt ingezet. Dat geldt ook voor de inzet in crisiscommunicatie, een kerntaak van de afdeling.

Je taken zijn:

We zoeken een proactieve allround communicatieadviseur met ruime ervaring in omgevingscommunicatie. Je informeert samen met de omgevingsmanager en projectleiders alle relevante stakeholders over het moment dat er een locatie beschikbaar komt en deze gebruiksklaar wordt gemaakt (omgevingsbeheer) totdat de locatie leeg is. En alles daartussenin. Ook versterk je met communicatie acties die nodig zijn op issues die spelen of eraan komen. Je werkt zelfstandig en bent een makkelijke netwerker. Je weet van aanpakken en ‘regelt wat er moet gebeuren'. Je weet wat er leeft in de stad en bent breed en flexibel inzetbaar. Je adviseert over de communicatie(strategie) en laat, in samenwerking met externe partners, eenduidige communicatiemiddelen maken. Je draait je hand niet om voor het schrijven of redigeren van teksten zoals wijkberichten en persberichten. En ook met de inzet van social media ben je goed bekend. Verder is het van belang dat het houden van overzicht, omgevingsbewust zijn en het maken van verbinding je tweede natuur zijn. Relatiemanagement in de stad en binnen de organisatie, en het ontvangen en vertalen van signalen uit de wijken maken onderdeel uit van je functie.

12 maanden - 32 tot 36 uur - 0,89 tot 1,00 fte.

• Een afgeronde opleiding op hbo niveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als communicatieadviseur;
• Werkervaring in een G4 gemeente;
• Ervaring met crisiscommunicatie;
• Ervaring met communicatie richting de doelgroep vluchtelingen, statushouders of asielzoekers. Ervaring met vluchtelingen uit Oekraïne is een pre;
• Ervaring in omgevingscommunicatie en participatie met bewoners en betrokken partijen.