Interim Secretaresse/Secretaris Onderwijsinstelling

Als Secretaresse/Secretaris bij deze grote onderwijsinstelling in Amsterdam zal je ondersteuning gaan geven aan de Universitaire Studentenraad (USR). Het gaat om een tijdelijke ziektevervanging tot in ieder geval eind Juni 2024. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het bijwonen en notuleren van de wekelijkse vergaderingen. 

Jouw baan in het kort:

Als Secretaresse/Secretaris van de Universitaire Studentenraad (USR) vervul je een essentiële rol in het efficiënt functioneren van de raad. Je hoofdverantwoordelijkheden omvatten het:

• opstellen en beheren van nauwkeurige vergaderschema's en overzichten.
• verantwoordelijk zijn voor concept-agenda's voor USR-vergaderingen.
• bijwonen van USR-commissievergaderingen en verzorgen van verslaglegging in het Engels.
• beheren van actie-, besluiten- en afsprakenlijsten.
• effectief beheren van de mailbox, beantwoorden van e-mails en afhandelen van correspondentie.

Heb jij het in je?

De ideale kandidaat is een ervaren Secretaresse/Secretaris met ervaring op bestuursniveau. Je bent iemand die orde kan scheppen in een chaotische omgeving en vind je het leuk om te werken met een jonge doelgroep en hen sturing te geven waar nodig. Daarnaast ben je assertief, besluitvaardig en van nature een bemiddelaar. Verder heb je:

• ervaring met (Engelstalig) notuleren van vergaderingen.
• kennis van MS Office, met name Outlook. 
• uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• de flexibiliteit om vergaderingen op locatie bij te wonen. 

Wat krijg je ervoor terug?

Een uitdagende tijdelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. De functie kan zowel op uitzendbasis als op ZZP basis worden ingevuld. Het salaris gaat tot €4.103,-  (schaal 8) op basis van fulltime dienstverband, ZZP uurtarief is in overleg. 

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.