Junior Medewerker Functioneel Beheer

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

KPU-bedrijf in Soesterberg is op zoek naar een ambitieuze en gedreven professional met passie voor Functioneel Beheer

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 20.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden op het gebied van Functioneel Beheer. Dit doe je samen met een collega. Het KPU-bedrijf is momenteel volop bezig met de implementatie van SAP S4/HANA, een nieuw ERP systeem dat ons gaat helpen om de bedrijfsprocessen te verbeteren. Jij gaat vanuit jouw rol bijdragen aan een succesvol beheer na de implementatie tussen gebruiker en beheerder. Als spil in het web heb je veel contacten met de verschillende afdelingen binnen, maar ook buiten het KPU-bedrijf. Daarnaast ga je bezig houden met:

• Het uitvoerend Functioneel Beheer op KPU-bedrijf applicaties door functionaliteitenbeheer en gebruikersbeheer.
• Het fungeren als eenduidig aanstuurpunt van IT leveranciers op operationeel niveau.
• De key- en superuser organisatie van het KPU-bedrijf ondersteunen en coördineren vanuit functioneel. Dit is onderdeel van het procesmodel-management (PMM) binnen Defensie.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Opleidingseis:

• Erkend MBO 4 diploma (CREBO-certificering) in een IT gerelateerde richting
  - Relevante IV-opleidingen (SAP).

Kennisniveau in:

• Nederlands
• Werken met SAP

Competenties:

• Organisatiegericht
• Klantgericht
• Omgevingsgericht
• Nauwkeurig
• Analyseren
• Samenwerken
• Leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 8

Minimum salaris:

€3.300 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.400 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Aantal uren per week

38

Plaats

Soesterberg, Utrecht
Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 61.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

De afdeling Commando Materieel & IT

Waar ga je werken?

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Als Medewerker Functioneel Beheer ga je werken bij bureau informatiemanagement, onderdeel van de stafsectie Bedrijfsondersteuning van het KPU-bedrijf (Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf) van Defensie. Elke militair krijgt van Defensie kleding zoals een uniform, camouflagepak en schoenen. Maar ook persoonsgebonden uitrusting zoals een slaapzak, veldfles en zakmes. Het KPU-bedrijf zorgt hiervoor.

De sectie Bedrijfsondersteuning bestaat uit 20 collega's die werkzaam zij op verschillende afdelingen waaronder een Bureau Bedrijfsvoering, Bureau Management Accounting, Bureau Interne Logistiek en Diensten en Bureau Informatiebeheer. Het doel van bedrijfsondersteuning is het primaire proces van het KPU-bedrijf te ondersteunen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 01-04-2024 en 19-04-2024; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.     
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Contact

• Justin van der Laan
• Recruitment Adviseur
• j.vd.laan.14@mindef.nl
• 06-30783039

• Rick Harink
• h.harink@mindef.nl
• 06-33024170

https://werkenbijdefensie.nl