Junior Medewerker Personeelsadministratie

Wat ga je doen?

Je geeft administratieve ondersteuning aan de medewerkers binnen het Ondersteuning & Informatiecentrum. Dit gaat om administratie voor de operationele processen binnen DC PL voor kandidaten, militairen, leerlingen en reservisten. Je werkt in een leuk team dat elkaar ondersteunt waar nodig. Je hebt contacten met verschillende afdelingen binnen het DCPL en waar nodig met andere operationele eenheden (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee). Een onderdeel van je takenpakket bestaat uit administratieve dienstverlening vanuit het Administratiecentrum aan bureau casemanagement.

Wie zoeken we

• Je hebt een mbo 3-diploma op het gebied van administratie en/of hr.
• Je hebt ervaring in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking in een netwerkomgeving en als gebruiker met softwaresystemen als o.a. People Soft, Microsoft Office.
• Je beheerst het Nederlands goed (spreken en schrijven).
• Je bent klantgericht en nauwkeuring.
• Je kunt goed plannen & organiseren en communiceert vriendelijk met klanten en collega's.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 5

Minimum salaris:

€2.800 bruto per maand

Maximum salaris:

€3.500 bruto per maand

Contractduur

2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Aantal uren per week

38

Plaats

Amsterdam, Noord-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.De afdeling Dienstencentrum Personeelslogistiek, Ondersteunings- en Informatiecentrum

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je werkt binnen het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening (DC JDV). Het DC JDV is, met ruim tachtig medewerkers, binnen Defensie het expertisecentrum voor de afhandeling van bezwaar-, (hoger) beroepsprocedures en claims. Het DC JDV doet haar werk op een kritische, onbevangen en omgevingsbewuste wijze waarbij de belangen van bezwaarden, claimanten en de Defensieorganisatie zorgvuldig worden afgewogen.
Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact

• Mevrouw A.M.J. Buitink
• P&O Adviseur
• AMJ.Buitink@mindef.nl
• 06-82612514

• Mevrouw R.A.M. Rozeboom
• Senior Medewerker Administratie
• ram.rozeboom@mindef.nl
• 06-83061893

https://werkenbijdefensie.nl