Kenniscoördinator in Amsterdam

Wat wij vragen

Wat wij bieden

Vacaturebeschrijving

Wat ga je doen? 
Als Kenniscoördinator speel je een essentiële rol in het verzamelen en borgen van gegevens en instrumenten ten behoeve van een optimale kennisgegevens- bron binnen ons parket. Je neemt zelf het initiatief om bij de betrokken mensen de informatie op te halen. Je houdt bij welke (digitale) informatie van belang is voor het parket en je zorgt voor het verder optimaliseren en digitaliseren van bestaande informatie. Je doet dit zodanig dat iedereen documenten eenvoudig terug kan vinden en je beheert daarnaast de actualiteit van de documenten. Van jou wordt verwacht dat je de portefeuillehouders binnen het parket attendeert op het actueel houden van de informatie, waarbij jij deze informatie ordent en beheersmatig monitort. 

Je gaat een beleidsarchief in kaart brengen, opbouwen en beheren. De functie van Kenniscoördinator is een nieuwe rol binnen ons parket. Je gaat dit opzetten in samenwerking met een collega adviseur bedrijfsvoering en daarna verder vorm geven. Je moet het dus echt leuk vinden om te gaan pionieren. Je wordt verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en ordenen van analoge en digitale (beleids)informatie die onze processen en werkwijzen beschrijft. Daarnaast bewaak je ook het archiefgebruik volgens de geldende norm en regelgeving.   

Je coördineert de werkzaamheden verbonden aan de justitiële kennis applicatie (JKA) en houdt in de gaten of alles actueel is. JKA is een website gericht op juridische kennis en bevat alle informatie die van belang is voor de juridische medewerkers, bijvoorbeeld wet- en regelgeving, beleid en ontwikkelingen. 

Je attendeert en instrueert jouw collega's over het gebruik en de actualisatie van de kennispagina's. Hiertoe ga je veel samenwerken met je collega's bedrijfsvoering; adviseurs processen en portefeuillehouders en de secretariaten. 

Je hebt een zelfstandige rol, maar ook de mogelijkheid om met je collega's van het Parket-Generaal in Den Haag te schakelen en te sparren over genoemde vraagstukken en natuurlijk met je collega kenniscoördinatoren bij andere parketten. Uiteraard bieden we jou ook de ruimte om interne opleidingen te volgen om je nog verder te ontwikkelen.
Wie ben jij? 
Je kunt goed werken volgens een gestructureerd systeem. Hierdoor kun je jouw taken effectief organiseren en beheren. Hoewel samenwerken belangrijk is, moet je ook zelfstandig kunnen werken. Omdat je toegang hebt tot vertrouwelijke informatie, ga je hier zorgvuldig mee om. Integriteit en het waarborgen van vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel. 
Je gaat een systeem opzetten en je haalt voldoening uit de monitoring en 'zaakjes op orde hebben' maar je hebt ook voelsprieten voor gewenste verbeteringen en innovatie. Verder is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen en een goede werkrelatie kunt opbouwen met anderen waarbij je op constructieve wijze collega's attendeert op het actualiseren van informatie. 

Verder heb je: 

• een afgeronde hbo opleiding
• affiniteit met ICT en archivering en ben je bekend met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatievoorziening en vernietigingsprocedures; of bereid dit te leren
• kennis van een document management systeem is een pré

Jouw competenties:

• integriteit
• zelfstandigheid
• secuur
• plannen en organiseren 
• initiatief

Waar kom je te werken?
De zaken van het Functioneel Parket staan vol in de schijnwerpers. Onze zaken zijn bij uitstek ondermijningszaken. Grootschalig misbruik van het milieu, illegale offshore-constructies en bijvoorbeeld criminele erfenissen. De aanpak van de vermenging van boven- en onderwereld is onze core business. Bestuurlijke aandacht voor onze zaken, vanuit de regio of vanuit de Tweede Kamer, hoort daarbij. Evenals grote mediabelangstelling: soms als onderdeel van de strategie, vaak vanwege de impact van onze zaken.

Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden.

Het Team
Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering. De kerntaken van dit team liggen op het gebied van HR en organisatieontwikkeling, planning en control, projectmanagement, procesmanagement, informatie, besturen en beheersen, facilitair en huisvesting.

Het team bestaat uit 25 zelfstandig werkende adviseurs die landelijk werken en wonen en elkaar graag opzoeken, in ieder geval 1x per week werken wij als team samen op de locatie IJdok in Amsterdam. Daarnaast werken de sub teams op nog minimaal 1 werkdag samen op een van onze andere locaties zoals Rotterdam, Zwolle, Den Bosch of Leeuwarden.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 
Als FP geloven wij in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Denk bij diversiteit niet alleen bijvoorbeeld geslacht, culturele achtergrond of seksuele geaardheid, maar ook aan een arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en werkervaring. Daarnaast streven wij naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. 

Bijzonderheden

• Salarisschaal 7 conform CAO Rijk (€2734,10 - €3529,72); 
• Het betreft een functie voor 24-36 uur;
• Locatie is Amsterdam, hybride werken is mogelijk;
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 9 april;
• Een veiligheidsonderzoek B is onderdeel van de procedure.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met, teamleider Mariska Poel, via m.poel[at]om.nl of 06-11784677.
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Ingrid Koster, senior recruitment adviseur via k.koster1[at]om.nl of 06-30030153. 
Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 1-4-2024 o.v.v. Vacaturenummer OM-2906 via de knop solliciteer hieronder.