Key-user Studentinformatie

Key-user Studentinformatie

• HU onderwijslogistiek
• Sluitingsdatum: 25 maart 2024

Ben jij die gedreven medewerker die samen met ons het digitale proces van aanmelden en inschrijven voor (internationale) studenten gaat bouwen, begeleiden en verbeteren? Ben je bedreven in het doorgronden van digitale processen en het verbeteren van operationele workflows? Ben jij tevens die collega die ons verder helpt in de ontwikkeling van datagedreven werken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

We zoeken een collega die samen binnen een team van key-users werkt aan een goede dienstverlening aan de (internationale) student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie (SI), waarbij je expertise opbouwt rondom het digitale inschrijfproces van internationale studenten. 

Het merendeel van de tijd ga je aan de slag als key-user. In die rol ben je verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van digitale processen, tevens vertaal je wensen naar concrete mogelijkheden binnen onze applicaties. Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van inschrijvings- en studentvolgsysteem Osiris en de daaraan gelinkte digitale processen. Je signaleert tijdig onregelmatigheden en rapporteert deze naar collega's die dit verder oppakken. Daarnaast ben je samen met je collega key-users aanspreekpunt bij systeem- en applicatievragen.

Een kleiner deel van de functie bestaat uit het meedenken over de verdere ontwikkeling van

datagedreven werken binnen Studentinformatie. Je brengt daarbij samen met collega's door middel van Power BI en dashboards onze werkvoorraden, doelstellingen en instroomdata verder in beeld.

Je werkt binnen een team van medewerkers dat expertise heeft op het inschrijfproces en contact met studenten. Professionaliteit, flexibiliteit en gedrevenheid typeren het team. Zowel de organisatie, de processen en systemen zijn aan voortdurende verandering onderhevig om de student zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen. Door de cyclus van het inschrijfproces, de afsluiting en de opstart van het studiejaar, ligt de piek van de werkzaamheden in de maanden juni tot en met september.

Wij bieden jou

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8fte. We spreken direct de intentie uit om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximum salaris van € 4.085,57 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Jouw profiel

key-user studenteninformatie

vinden wij bepaalde kwaliteiten, ervaring en opleiding belangrijk. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Als wij met elkaar in gesprek gaan, gaan wij met jou op zoek naar voorbeelden uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

• Een groot analytisch vermogen hebt, snel tot de kern weet door te dringen;
• Inzicht hebt in processen en het proactief verbeteren daarvan;
• Communicatief en adviesvaardig bent;
• Secuur en stressbestendig bent en goed kan omgaan met

 Wat je hebt:

• Een afgeronde opleiding op Hbo-niveau of aantoonbaar werk- en denkervaring op dat niveau;
• Affiniteit met digitale systemen en dataverwerking;
• Ervaring met en kennis van systemen zoals bijvoorbeeld Osiris en Power BI is een pré;
• Werkervaring binnen een onderwijsorganisatie is een pré;

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 24 maart 2024.

De eerste ronde gesprekken zal plaatsvinden in week 13 of 14.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Reageer vóór 25 maart 2024