Management Assistent

Voor een kleinschalige organisatie in Venlo, die verantwoordelijk is voor gebiedsontwikkeling in de regio, zijn wij op zoek naar enthousiaste collega ter ondersteuning van de directie, medewerkers en raad van commissarissen.
De huidig Management assistent gaat weg, en daarom zoeken we structurele vervanging.
Ben jij de ervaren Management assistent die wij zoeken? Reageer dan snel op deze vacature.

wat bieden wij jou

• Venlo
• max € 4.500 bruto per mnd obv 40 uur per wk
• Parttime functie voor 20-24u/week
• Structurele rol

wie ben jij

We zoeken iemand die flexibel is ingesteld, de werkzaamheden per dag kunnen immers wisselen. Verder kan je zorgvuldig en zelfstandig opereren en heb je ook al wat ervaring als management assistant op zak. Daarnaast is met name ervaring op het gebied van office management is een pré. Dinsdag is in elk geval een vaste werkdag.

• Ervaring als secretaresse en/of Management assistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint) en eventueel ook iBabs en Elvy

wat ga je doen

Het is een zeer zelfstandige functie waarbij je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden uitvoert. Dit ga je doen voor de directie en medewerkers van het Ontwikkelbedrijf, alsmede de Raad van Commissarissen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVvA). Daarbij verzorg je ook faciliteiten in de breedste zin van het woord. En fungeer je als vraagbaak van het team bij voorkomende werkzaamheden. Je ontvangt en informeert bezoekers wanneer er afspraken staan gepland. Dinsdag is een vaste werkdag.
Andere werkzaamheden zijn:

• Beheren van de agenda en maken van afspraken ten behoeve van de directie, medewerkers en Raad van Commissarissen van het Ontwikkelbedrijf.
• Verzorgen van de verslaglegging van( interne) vergaderingen, de RvC en de AVvA.
• Bewaken van het proces rondom de afdoening van besluiten.
• Verwerken van in- en externe documenten: zelfstandig beheer en verwerken van zowel interne als externe correspondentie via mail en briefverkeer. Verdelen naar juiste personen en opvolging. Voor zowel directie, als rest van het team.
• Uitvoeren van diverse facilitaire taken, waaronder telefoondienst, inkoop, regelen van lunches, diners e.d..

waar ga je werken

Je komt terecht in een organisatie met een maatschappelijke functie. Ze zijn gericht om van Limburg geen krimp maar een groei regio te maken. De organisatie telt 1-9 medewerkers, en er heerst een informele sfeer.

• Mooie werklocatie in het groen naast de A73

sollicitatie

Zie jij jezelf als de nieuwe secretaresse voor de directeur Bedrijfsvoering? Sluit je CV aan bij dat wat gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe baan? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.