Adres
SalarisIn deze positie als Management en Marketing assistent rapporteer je aan de Managing Director. Je biedt administratieve, secretariële, verkoop- en Marketingondersteuning. Ook ondersteun je zowel de Sales (BDL's) als de Marketingafdeling bij projecten voor marktondersteuning en sociale media. Je draagt bij aan het promoten van het bedrijf in diverse markten en landen via verschillende socialemediaplatforms. Je stelt effectief doelen en prioriteiten op volgens de instructies van de Managing Director. Verder organiseer je zakenreizen, afspraken, agenda's en andere toegewezen taken.
- Beheer de agenda van de Managing Director en plan noodzakelijke vergaderingen, klantbezoeken en zakenreizen;
- Coördineer diverse vergaderingen, accommodaties en transport voor klanten, medewerkers en externe bedrijven;
- Verricht receptietaken: meld bezoekers aan bij de receptie van KROHNE, houd de lijst van bezoekersregistratie bij, begroet bezoekers;
- Identificeer mogelijkheden voor verbetering van het kantoorbeheerproces en communiceer dit met de Kwaliteitsmanager;
- Bied andere administratieve ondersteuning indien nodig, inclusief het plannen van groepsvergaderingen en het bijhouden van agenda's/deadlines;
- Beheer de voorraad kantoorbenodigdheden en communiceer de behoeften aan de SCM-afdeling om te bestellen;
- Beheer de administratieve inspanningen op het gebied van marketing op socialemediaplatforms en Coördineer de opzet en uitvoering van evenementen.
