Management Ondersteuner Parttime

Als Senior Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan het projectteam ''Samenvoeging''. In deze rol werk je nauw samen met de projectondersteuner om operationele efficiëntie te bereiken en fungeer je als een essentiële schakel in het projectteam. Belangrijke taken omvatten onder andere:

• Beheren van een deel van de agenda van het projectteam en de stuurgroep, met aandacht voor complex agendabeheer.
• Voorbereiden en organiseren van specifieke bijeenkomsten met interne en externe partijen.
• Opstellen van beknopte verslagen van overleggen, zowel intern als met externe partijen.
• Proactief monitoren van afspraken, de voortgang van actiepunten en anticiperen op ontwikkelingen.
• Ondersteunen bij gedeeltelijke organisatiebrede activiteiten, zoals medewerkersbijeenkomsten en werkgroepoverleggen.
• Samenwerken met andere ondersteuners en adviseurs binnen het projectteam.
• Bijdragen aan specifieke aspecten van interne communicatie en documentbeheer, inclusief het samenstellen van dossiers.
• Uitvoeren van gerichte ondersteunende werkzaamheden voor het team communicatie, waaronder het verzorgen van mailings en (nieuws)brieven.
• Actief deelnemen aan het bevorderen van kennisborging en -overdracht binnen het team.

Uitdagende parttime functie van 20 uur per week, waarbij je wordt ingezet op basis van een tijdelijk dienstverband. De opdracht gaat zo snel mogelijk van start en kent een einddatum van 15 juni 2024 op basis van een tijdelijk dienstverband. Mogelijke verlenging is momenteel nog onbekend. Het salaris is conform schaal 8 van de gemeente-cao, met een minimum bruto uurloon van €19,33 en een maximum van €27,21. De inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jou sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

Wij zijn op zoek naar een energieke Senior Managementondersteuning met stevige schoenen, ervaring binnen de overheid en een hands-on instelling. De vereisten voor deze functie zijn onder andere:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 2 jaar werkervaring als Projectondersteuner.
• Bij voorkeur kennis en ervaring met projectmatig werken.
• Aantoonbare vaardigheid in gestructureerd werken en ervaring in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving.
• Het vermogen om overzicht te behouden in een hectische omgeving en effectief om te gaan met werkdruk.
• Bekwaamheid in kennisoverdracht en het enthousiasmeren van collega's.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Het Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) en het Waterschap Limburg (WL) staan aan de vooravond van een historische samenvoeging met als doel een nieuwe, wendbare organisatie te creëren. Deze samenvoeging, genaamd "samen op weg naar het nieuwe WL," streeft naar voltooiing tegen 1 januari 2025. Voor de succesvolle realisatie van dit project zoeken wij een enthousiaste Senior Managementondersteuning die een cruciale rol zal spelen in het efficiënt functioneren van ons projectteam.

Het Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) en het Waterschap Limburg (WL) staan aan de vooravond van een historische samenvoeging met als doel een nieuwe, wendbare organisatie te creëren. Deze samenvoeging, genaamd "samen op weg naar het nieuwe WL," streeft naar voltooiing tegen 1 januari 2025. Voor de succesvolle realisatie van dit project zoeken wij een enthousiaste Senior Managementondersteuning die een cruciale rol zal spelen in het efficiënt functioneren van ons projectteam.