Adres
SalarisVoor het COA zijn we op zoek naar een managementassistent in ter Apel die zowel parttime als fulltime aan de slag kan gaan. Als managementassistent word je hiërarchisch aangestuurd door de regiomanager. Je ondersteunt het regiomanagement van door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de Regio manager, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Je legt verslag van bijeenkomsten en vergaderingen door het opstellen van notulen en actielijsten en je beheert de bewaking van gemaakte afspraken.
Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten. Je bent zowel klantgericht als professioneel assertief, je bent integer en je schrijft heldere en begrijpelijke teksten. Kortom je komt te werken in hele dynamische omgeving waar kwaliteit en snelheid hoog in het vaandel staan.
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. We ondersteunen je in persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, want duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand vinden we belangrijk. Verder bieden wij jou als managementassistent B bij het COA:
Een uitdagende functie met diverse verantwoordelijkheden, zowel op parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) basis per week.
Een competitief salaris tussen € 3086,- en € 3851,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Tijdelijk dienstverband voor 2 a 3 maanden.
Opbouw van vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld, evenredig berekend.
Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, tot een maximum van €25,20 netto per gewerkte dag, bij een enkele reisafstand van 60 kilometer.
Wij ondersteunen je bij de aanvraag van de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), die noodzakelijk is voor deze functie.
Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en behulpzaam bent, maar daarnaast ook professioneel assertief. Naast ondersteuner voor de Regiomanager ben je er ook voor het team. Je bent een echte teamplayer en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega's. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.
Dit hebben wij verder van je nodig:
Mbo-diploma, op het gebied van management assistent, secretarieel en/of Schoevers
Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
Kennis en vaardigheden om als aanspreekpunt en vraagbaak te fungeren
Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk
Flexibiliteit, je hebt er geen moeite mee om af en toe naar vergaderlocaties te reizen
Verder ben je accuraat en omgevingsbewust
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar voor bew. Wat je rol ook is, bij het COA ben je onmisbaar. Ben jij een gedreven teamplayer die zde Regio Manager kan ondersteunen? En kun je dat op een enthousiaste, maar ook nauwkeurige wijze doen?
19.79 - 24.69
