AdresWil jij werken in een leuke omgeving waar snel schakelen en proactief handelen centraal staan? Als Managementondersteuner bij het ICTU ben jij de onmisbare schakel die structuur brengt, prioriteiten stelt en mensen voor zich weet te winnen. Niet alleen verdien je een aantrekkelijk salaris tot bruto €25,35 per uur, maar ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief vergoeding van reiskosten en een pensioenregeling. Solliciteer nu en zet jouw vaardigheden in voor een uitdagende carrière!
Uitzendbureau Manpower zoekt een managementondersteuner voor het ICTU in 'S Gravenhagen.
Als managementondersteuner ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:
- Beheren van de agenda van de directeur en verschillende afdelingshoofden, inclusief het inplannen van afspraken intern en extern
- Aanmelden van bezoekers
- Reserveren van vergaderzalen intern en extern
- Controleren van facturen en verlenen van administratieve ondersteuning zoals het maken van roosters
- Oppakken van ad-hoc zaken en vragen, en fungeren als achtervang voor collega's
- Boeken van hotelovernachtingen
- Ondersteunen van projecten
- Notuleren
Voor meer info kan je mailen naar rijksoverheid@manpower.nl
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 18,89 tot € 25,35 per maand
- Reiskostenvergoeding van € 0,07 per kilometer of volledige ov vergoeding
- Parttime baan van 24 tot 32 per week
- Uitzendcontract via Manpower
- Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower
- Minimaal een afgeronde secretariële opleiding en mbo werk- en denkniveau
- Ten minste drie jaar werkervaring in vergelijkbare functie
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met werkzaamheden
- Ervaring met project- en politiek-bestuurlijke omgevingen
- Bekendheid met de overheid is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden
- Gedegen kennis van het Microsoft Office pakket en MS Sharepoint
- Administratieve ervaring is een pré
- Ervaring met notuleren is een pré
Je bent de perfecte kandidaat als je een proactieve houding hebt en snel kunt schakelen. Met jouw servicegerichte instelling weet je mensen voor je te winnen en ben je stressbestendig met een talent voor prioriteiten stellen. Je voert taken nauwkeurig en zelfstandig uit, behoudt altijd het overzicht en brengt moeiteloos structuur aan. Daarnaast beschik je over uitstekende sociale vaardigheden en representativiteit, een hands-on mentaliteit en kun je vertrouwelijke informatie hanteren. Flexibiliteit in hybride werken is voor jou geen probleem, je bent comfortabel zowel op kantoor als elders, en je draait je hand niet om voor asynchroon werken.
Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.
