Managementondersteuner Overheid

Actief, creatief en vooruitdenken, dat is wat wij zoeken in een Managementondersteuner! Ben jij op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet en waarbij je geen nummer bent maar echt gezien wordt?

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is op zoek naar de persoon die parttime het management ontzorgt. De volgende taken maken onderdeel uit van je werkpakket:

• Het op verzoek van leden van het team Natuurlijk Ondernemen verzorgen van diverse soorten correspondentie, mails en autorisatie-aanvragen;
• Het ondersteunen van teamleden bij het organiseren en uitvoeren van diverse externe bijeenkomsten, zoals plannen van afspraken, zalen regelen en versturen van uitnodigingen en stukken;
• Bij gelegenheid ook optreden als host bij bijeenkomsten met externen alsmede lichte ondersteunende werkzaamheden bij de voorbereiding, uitvoering en nazorg van een programma-Event (najaar 2024);
• Als contactpersoon fungeren voor alle "office management" werkzaamheden en algehele vraagbaak voor de meest uiteenlopende praktische zaken;
• Het telefonisch te woord staan en gericht doorverbinden van klanten/ netwerkpartners;
• Het beheren van enkele mailboxen van het team;
• Lichte, ondersteunende PR/communicatie werkzaamheden (bijhouden LinkedIn);
• Het archiveren van dossiers.

• De kans om te werken bij een organisatie met een maatschappelijke bijdrage;
• De kans om te werken binnen een toegankelijk en divers team;
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen de Rijksoverheid;
• Een bruto uurloon van € 17,53;
• Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden en 24 uur per week (verspreid over drie dagen);
• Een volledige reiskostenvergoeding met het OV;
• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wij zijn op zoek naar een spontane, proactieve medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je hebt een administratieve opleiding op MBO-niveau afgerond of je hebt aantoonbaar een werk- en denkniveau op MBO+ niveau. Je combineert een servicegerichte houding met een uitstekend organisatorisch vermogen. Ontzorgen is daarbij het sleutelwoord. Daarnaast ben je klantgericht, accuraat en communicatief vaardig en je bent uiteraard uitstekend thuis in de voor de afdeling relevante administratieve systemen.

Bovendien verwachten wij:

• Dat je goed kunt samenwerken met collega's van divers niveau;
• Dat je proactief en 'zelfstartend' bent;
• Dat je flexibel om kunt gaan met tijdelijke piekbelasting.

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma's, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden.
Voor en achter de schermen zetten ruim 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen.
Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft.
Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die de wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.

RVO is een inclusieve werkgever die diversiteit omarmt. We maken ons hard voor gelijke kansen voor iedereen ongeacht huidskleur, afkomst, religie, nationale afkomst, seksuele geaardheid, leeftijd, staatsburgerschap, burgerlijke staat, beperking of genderidentiteit. We streven ernaar om onze verschillen optimaal te benutten zodat we creativiteit, innovatie en talentontwikkeling kunnen stimuleren.

Kansen voor Nederland, kansen voor jou
Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma's, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden.
Voor en achter de schermen zetten ruim 6000 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen!

Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen.
Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft.
Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving en handelen bezwaar en beroepen af binnen de ruimte die de wet- en regelgeving biedt. Ook zijn ze betrokken bij het opstellen van nieuwe wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies.